Як правило, працівники мають доступ лише до частини фінансів закладу. Наприклад, адміністратор може не мати доступу до сейфа або банківського рахунку. Щоб відобразити таку дійсність у програмі, налаштуйте права доступу до рахунків різним категоріям працівників. Щоб швидше розібратися в цій статті, рекомендуємо спочатку прочитати «Як додати категорії працівників» та «Що таке рахунок».
-
Перейдіть до розділу «Працівники».
-
Виберіть папку, до якої налаштовуєте доступ до рахунків. Усі працівники в цій папці матимуть однакові права. Якщо потрібно, щоб їхні права доступу до рахунків відрізнялися, працівників слід помістити до різних папок. Наприклад, створити окремі папки для адміністраторів та старшого адміністратора.
-
Натисніть «Редагувати».
- Знайдіть у колонці «Права доступу» пункт «Операції з рахунками». Для цього прокрутіть коліщатко мишки вниз.
-
Якщо не ставити галочку в цьому пункті, працівник не зможе здійснювати операції з рахунками. Зверніть увагу, що в такому разі він не зможе розрахувати клієнта та прийняти оплату.
-
Якщо потрібно, щоб працівники все-таки мали змогу здійснювати операції з рахунками, поставте галочку у цьому пункті.
- З'явиться таблиця зі списком рахунків та можливими діями з кожним із рахунків:
- Прийом платежів. Маючи доступ до прийому платежів по рахунку, користувач зможе проводити на нього платежі від клієнтів.
- Інші операції. Користувач зможе здійснювати інші касові операції, крім платежів від клієнтів. Наприклад, оплату постачальнику.
- Переміщення. Користувач зможе переміщати гроші між двома рахунками, для яких у нього включено таке налаштування.
- Залишки. Маючи доступ до залишків, користувач зможе бачити залишки грошей за цим рахунком у касі, звітах та під час проведення платежів.
- Поставте галочки біля потрібних працівникам налаштувань. Зайві галочки зніміть.
- Натисніть «Зберегти».
