Інвентаризація — це звірка фактичної та планової кількості товарів у програмі. Проводьте інвентаризації регулярно, щоб вчасно виявити перевитрату матеріалів та уникнути нестач.
Записане в інвентаризаційну накладну кількість матеріалу буде кінцевим результатом щодо залишків товарів. Будь-які зміни кількості товару, наприклад прихід, чи списання, до інвентаризації не вплинуть її результат.
-
Виберіть склад.
-
Натисніть «Інвентаризація» та виберіть зі списку «Провести інвентаризацію вручну».
-
Виберіть, які групи товарів перераховуватимете. Для цього позначте галочками відповідні папки.
-
Натисніть «Вибрати».
Відкриється вікно інвентаризації.
-
Якщо ви раніше проводили інвентаризацію обраної групи товарів, зверху буде вказано дату попередньої інвентаризації. Якщо перерахунок обраних товарів відбувався у різні дні, у накладній з'явиться колонка з датами останніх інвентаризацій.
-
У колонках зазначено:
– Скільки товару було на складі на початку періоду.
– Які кількісні зміни відбувалися з товаром: приходи, переміщення, повернення, списання та продаж.
– Сумарна планова витрата.
– Яка кількість товару має залишатись на складі планово.
- Щоб швидко знаходити товари у вікні інвентаризації, скористайтеся полем пошуку.
- Починайте перераховувати товари та записувати фактичний залишок. Або вкажіть скільки цілих упаковок у колонці «На кінець періоду (факт) - упаковок», або кількість товару в одиницях виміру в колонці «На кінець періоду (факт)».
- Якщо ведете облік товару з тарою, записуйте фактичний залишок інакше. Спочатку напишіть скільки упаковок товару зважуєте в колонці «Кількість упаковок», а потім запишіть отриману вагу в колонку «З урахуванням упаковки». Програма забере вагу упаковки та прорахує масу нетто.
-
Після того, як заповніть стовпчики з кількістю товару, програма прорахує розбіжності. Якщо з'явиться нестача, рядок з товаром підсвітиться червоним кольором, якщо надлишок — зеленим.
-
Також ви побачите суму розбіжностей за ціною продажу та за ціною закупівлі.
-
Напишіть примітки для інвентаризації, якщо це потрібно.
-
Перегляньте, чи все заповнили та натисніть «Зберегти інвентаризацію».
Готово! Залишки товару на складі зміняться згідно з перерахованим.