## Tarjetas resumen en los listados

Arriba de cada listado de equipos (Equipos pesados, Camiones, Movilidades, Activos fijos) hay tarjetas con conteos que también funcionan como filtro: tocar una tarjeta filtra la tabla al instante, y se puede sacar el filtro tocándola de nuevo.

- **Total:** cantidad de equipos del grupo, según los demás filtros activos.
- **Por estado:** Operativos (cualquier estado menos Fuera de Servicio) vs. Fuera de servicio (con el % que representa sobre el total).
- **Por propiedad:** Propios (incluye Propio, Leasing y Otros), Alquilados y De socios.

## Historial unificado en la ficha de equipo

La ficha de cada equipo (Detalle de Equipo) tiene una línea de tiempo única con todo lo que le pasó, mezclando estos 8 tipos de evento en orden cronológico:

| Evento | Qué registra |
| --- | --- |
| Movimiento | Cambio de contador (horas/km) por cualquier vía |
| Checkin | Entrada del equipo a un proyecto |
| Checkout | Salida del equipo de un proyecto |
| Fuera de Servicio | Reporte que lo marcó fuera de servicio |
| Service | Un service realizado |
| Asignación | Cambio de operario asignado al equipo |
| OT | Una orden de trabajo asociada |
| Novedad | Una novedad cargada sobre el equipo |

Es la vista que conviene usar para auditar un equipo puntual: en un solo lugar se ve todo su recorrido, sin buscar por separado en Partes Diarios, Novedades, Taller, etc.

## Equipos administrados por un sistema externo

Algunos equipos pueden quedar sincronizados automáticamente desde un sistema externo de la compañía (por ejemplo KEOPS). Mientras la sincronización está activa, el interno y el proyecto asignado se actualizan solos desde ese sistema externo y no se pueden editar a mano — el equipo muestra la etiqueta "Administrada por un sistema externo". Si la sincronización se pausa, el equipo vuelve a manejarse a mano con normalidad y muestra "Sincronización externa pausada". Al reactivarla, vuelve a sincronizarse solo.

Conviene saber esto: sin esta aclaración, un usuario puede pensar que el sistema tiene un error cuando en realidad el equipo está bloqueado a propósito por venir de otro sistema.

## Carga y ajuste masivo de equipos

Para dar de alta muchos equipos a la vez, o ajustar datos de varios equipos existentes en bloque, se envía la planilla a **soporte@bilderit.com**. Soporte puede ajustar toda la información de esa planilla, con una excepción: **el interno y el proyecto no se tocan por esta vía** — se gestionan por los flujos propios del sistema (alta individual, reubicación).

## Campos personalizados ("datos extra")

Cada compañía puede agregar sus propios campos a la ficha de equipo, definidos por grupo. Los tipos disponibles son: Número, Texto, Fecha y Hora, y Sí/No. Cada campo se puede marcar como obligatorio. Sirve para llevar datos propios de cada empresa que Bilderit no trae de fábrica (por ejemplo, un código contable interno o una certificación específica).

## Qué significa archivar un equipo

Archivar un equipo lo saca de circulación: deja de estar disponible para registrar nuevos movimientos (partes diarios, despachos, rental, etc.), pero toda su información histórica queda guardada y consultable. Se usa para equipos dados de baja, vendidos o devueltos, sin perder su historial. Se puede desarchivar en cualquier momento desde Compañía → Archivo → Equipos archivados.

## Documentos: alcances y etiquetas

Un documento no se carga solo contra un equipo: se puede asociar a 4 niveles distintos — **Equipo**, **Usuario**, **Proyecto** o **Compañía** (un documento general, por ejemplo una póliza general).

**Etiquetas:** cada compañía puede crear sus propias etiquetas (con color e ícono) para clasificar documentos y después filtrar por ellas.

**Reemplazo de versión:** al subir una versión nueva de un documento (por ejemplo, la VTV renovada), se puede marcar como reemplazo de la anterior en vez de cargarla como un documento suelto — la versión vieja queda vinculada como historial, no se pierde.