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Assinatura Eletrônica

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Como Funciona a Assinatura Eletrônica de Documentos no Proposeful?

Com o Proposeful, você pode assinar eletrônicamente documentos de forma mais simples e segura. Confira abaixo as novidades. Assinatura Eletrônica de Arquivos PDF Agora é possível assinar qualquer documento PDF fazendo o upload dele para a plataforma. Assim, você pode coletar assinatura em contratos e qualquer outro documento que você já tem pronto. Para isso, é só acessar o menu Assinatura Eletrônica e clicar no botão Criar Documento. Você verá a opção de fazer o upload de um arquivo para assinatura. Você poderá configurar a lista de signatários e até selecionar um formulário para coletar informações adicionais no momento da assinatura. Personalize Contratos Para Novos Clientes em Segundos Também é possível personalizar contratos em poucos segundos com nosso editor online. Você pode criar modelos de contratos e inserir variáveis em seu conteúdo para adaptar esses modelos rapidamente a um novo cliente. Para criar um modelo de contrato, acesse Modelos de Contrato no menu Assinatura Eletrônica. Após criar um modelo de contrato, você poderá selecionar ele ao criar um novo documento. A lista de variáveis será exibida para que você possa personalizar seu documento rapidamente. Após isso, o documento será convertido em um PDF e estará pronto para assinatura. Como Habilitar a Assinatura Eletrônica em um Documento Após fazer o upload de um arquivo ou gerar um arquivo à partir de um modelo, você precisa habilitar a assinatura dele. Para isso, é necesário cadastrar pelo menos um signatário. Clique no botão Adicionar Signatário e preencha os dados de cada pessoa que deve assinar o documento. Após adicionar os signatários, especifique uma data de expiração e um formulário, caso deseje coletar informações adicionais no momento da assinatura. Por fim, clique no botão Habilitar Assinatura e confirme os dados. Seu documento será enviado para assinatura para todos os signatários. Como Funciona a Assinatura Eletrônica Cada signatário recebe um link único para assinatura por email. Esse link permite identificar o signatário sem que seja necessário qualquer confirmação adicional. Observação: Para garantir a segurança do signatário, os links são válidos por 48 horas e para até 5 acessos. Caso um link expire, um novo link é enviado automaticamente para o signatário. Após acessar o link o signatário poderá revisar o documento e iniciar a assinatura. Caso o documento possua um formulário, será necessário preencher os dados adicionais antes de finalizar a assinatura. Para finalizar assinatura, o signatário precisa apenas confirmar a intenção de assinar e concordar com os Termos de Uso do Proposeful, visto que sua identidade já foi verificada pelo link enviado por email. Envio do Documento Assinado e Verificação de Autenticidade Após todas as assinaturas serem coletadas, o Proposeful gera um Certificado de Assinatura com todos os dados coletados e o adiciona automaticamente ao documento original. O documento assinado é enviado por email para todos os signatários e para o autor do documento. Caso seja necessário no futuro, é possível verificar se um arquivo é o documento original gerado pelo Proposeful seguindo as intruções presentes no documento assinado.

Última atualização em Dec 11, 2025

Como Anexar Arquivos em Documentos Para Assinatura Eletrônica

Você pode adicionar anexos a documentos que deseja enviar para assinatura eletrônica no Proposeful para facilitar a criação de documentos que são compostos de várias partes. Para adicionar anexos em um documento, use o botão de Anexar Arquivo PDF na visualização do documento. ​ Observação: Só é possível configurar anexos antes de habilitar a assinatura do documento. Caso tenha habilitado a assinatura e esquecido de um anexo, você pode anular o documento, duplicá-lo e adicionar os anexos necessários. Os anexos são combinados com o documento original para compor o documento final. Não é necessário assinar os anexos separadamente. Você pode também mover os anexos para controlar a ordem em que aparecem no arquivo final. Ao habilitar a assinatura do documento, os anexos são combinados ao documento final e é gerado um arquivo PDF final que não pode mais ser modificado. ​ Duplicando Anexos Para Novos Documentos Ao duplicar um documento, os anexos também são duplicados e levados para o novo documento. Você pode remover ou alterar os anexos do novo documento livremente, sem afetar o documento original. ​ Anexos em Modelos de Documento Você pode inserir anexos em seus modelos de documento para que os arquivos também sejam anexados ao documento personalizado que é criado quando você usa o modelo. Para isso, basta clicar em editar seu modelo e encontrar as configurações de anexos ao fim do modelo. ​

Última atualização em Dec 11, 2025

Como Solicitar Dados Durante a Assinatura Eletrônica no Proposeful

Os formulários do Proposeful foram desenvolvidos para permitir que você colete dados de forma fácil e rápida. No momento, os formulários estão disponíveis apenas para coletar dados durante a assinatura de contratos, com mais opções vindo no futuro. Como Agilizar a Assinatura de Contratos com Formulários Customizados Ao configurar a assinatura de um contrato, você pode selecionar um formulário para coletar dados do signatário. Isso é útil quando você não possui todos os dados pessoais dos signatários, permitindo que você envie o contrato de forma mais rápida e deixa que cada pessoa preenche os próprios dados. Após confirmar sua identidade, o signatário será encaminhado para preencher o formulário caso algum formulário esteja selecionado nas configurações de assinatura do documento. Os campos são validados de acordo com o tipo, a fim de evitar erros de preenchimento. Os dados fornecidos pelos signatários ficam disponíveis para consulta no documento assinado e nos detalhes do documento em sua conta do Proposeful. Como Criar Formulários Acesse o menu Formulários e clique em Criar Formulário. Você pode incluir quantos campos desejar em seu formulário usando o espaço à direita para selecionar o tipo e nome do novo campo. Todos os campos são validados de acordo com o tipo de campo selecionado. Por exemplo, campos de CPF são validados de acordo com a regra de validação do documento (os dados não são verificados em nenhuma fonte externa, apenas validados para evitar erros de digitação). Os campos de seleção múltipla permitem que o usuário escolha uma entre as opções disponibilizadas. Você pode reordenar os campos do formulário conforme desejar. Editando e Excluindo Formulários Você pode editar e excluir formulários que não tenham sido usados em nenhum documento em processo de assinatura. Para evitar inconsistência entre os dados, não é possível excluir ou alterar os campos de formulários que já foram preenchidos. Nesses casos, você pode duplicar um formulário e criar um novo formulário com os campos atualizados.

Última atualização em Dec 11, 2025

Como Criar e Personalizar Modelos de Contrato no Proposeful

Você pode criar modelos de contrato no Proposeful e personalizá-los rapidamente para novas negociações. Assim, você consegue enviar contratos para assinatura em poucos segundos. Como Criar Meus Modelos de Contrato Para criar seus próprios modelos de contrato, acesse o menu Assinatura Eletrônica > Modelos de Documento e clique em Criar Modelo. Se você ainda não tiver nenhum modelo, você poderá usar o modelo padrão do Proposeful como estrutura para criar seu primeiro modelo de contrato. No editor, você pode copiar e colar conteúdo de documentos que você já possua ou editar livremente seu modelo. Usando Variáveis Você pode adicionar variáveis para customizar seus contratos para novas negociações. Variáveis podem ser aplicadas para qualquer informação que mude de contrato para contrato, como por exemplo nomes, números de documentos, etc. Por favor, acesse este artigo para aprender a criar e substituir variáveis. Como Usar Meus Modelos de Contrato Quando você criar documento para assinatura, o Proposeful dará a opção de selecionar um de seus modelos de documento para começar. Após selecionar o modelo desejado, você poderá preencher as variáveis para customizar sua proposta rapidamente. ​ ​ Após concluir a personalização, seu novo documento será criado, já convertido para PDF, com as informações preenchidas no lugar das variáveis. Adicionando Anexos e Formulários a Modelos de Contrato Você pode agilizar mais ainda seu envio de contratos adicionando anexos PDF a seus modelos de contrato. Os anexos serão levados automaticamente para os novos documentos gerados à partir desses modelos. Também é possível pré-selecionar um formulário no modelo para que os documentos gerados à partir desse documento já tenham o formulário selecionado. Assim, você poderá solicitar informações adicionais no momento da assinatura sem se preocupar em selecionar o formulário correto para cada documento. Para adicionar anexos e formulários a seu documento, basta encontrar a opção no final da página de edição de seu modelo.

Última atualização em Dec 11, 2025