Neste artigo, você aprenderá como utilizar a aba de **Arquivos** disponíveis no sistema, permitindo armazenar documentos de veículos, clientes, fornecedores e movimentações financeiras de forma organizada e segura.


## ✅ O que essa funcionalidade permite

O Revenda Mais possui diversos locais para armazenamento de documentos e anexos, permitindo:

* 🚗 Armazenar documentos dos veículos;

* 👤 Armazenar documentos de clientes e fornecedores;

* 💰 Vincular comprovantes e documentos a movimentações financeiras;

* 📂 Centralizar a gestão de arquivos da loja;

* 🔍 Localizar rapidamente documentos através do Gerenciador de Arquivos.

📌 Todos os documentos ficam organizados de acordo com o cadastro ao qual foram vinculados.

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## 🚗 Arquivos nos Veículos

Para adicionar arquivos em um veículo:

### 1. Acessar o estoque

Acesse o estoque pelo *Menu -> Estoque -> Pesquisar* ou pelo atalho na parte superior da tela (ícone de estoque)

### 2. Selecionar o veículo

Clique sobre o modelo do veículo desejado ou em **"Ações" -> "Visualizar"** no mesmo

✅ Será aberta a tela de **Dados do Veículo**.

![](https://app.chatwoot.com/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBCTERDK2dFPSIsImV4cCI6bnVsbCwicHVyIjoiYmxvYl9pZCJ9fQ==--8ffe38808900f0dd10383ec269c0ab1188fa49a2/image.png)

### 3. Acessar a aba Arquivos

Clique em **"Arquivos"** para acessar a aba de arquivos do veículo

![](https://app.chatwoot.com/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBCTEhDK2dFPSIsImV4cCI6bnVsbCwicHVyIjoiYmxvYl9pZCJ9fQ==--8905035db588638bddad471d92514978e06a5103/image.png)

### 📎 O que pode ser armazenado

Nesta área é possível incluir:

* Documentos do veículo;

* Comprovantes;

* Fotos;

* Arquivos relacionados ao fornecedor;

* Arquivos relacionados ao proprietário do documento.

📌 Isso facilita a consulta de toda a documentação vinculada ao veículo.

![](https://app.chatwoot.com/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBCSy9DK2dFPSIsImV4cCI6bnVsbCwicHVyIjoiYmxvYl9pZCJ9fQ==--16b9968a435865d034139fb59d1e681def3573fe/image.png)

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## 👤 Arquivos em Clientes e Fornecedores

Também é possível salvar arquivos diretamente no cadastro de clientes e fornecedores.

### 1. Acessar o cadastro

Acesse o cadastro do cliente ou fornecedor pelo *Menu -> Clientes / Fornec. -> Pesquisar* ou pelo atalho na parte superior da tela (ícone de pessoa)

![](https://app.chatwoot.com/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBCTFRDK2dFPSIsImV4cCI6bnVsbCwicHVyIjoiYmxvYl9pZCJ9fQ==--12746e9bf5b56d658b50e455729f2a91d30b4dff/image.png)

### 2. Selecionar o cadastro

Clique sobre o nome do cliente ou fornecedor desejado ou em **"Ações" -> "Visualizar"** no mesmo

![](https://app.chatwoot.com/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBCTFBDK2dFPSIsImV4cCI6bnVsbCwicHVyIjoiYmxvYl9pZCJ9fQ==--e0eb9369ed4c63533c6598dea5397512bbae5d87/image.png)

### 3. Acessar a aba Arquivos

Clique em **"Arquivos"** para acessar a aba de arquivos do cliente ou fornecedor

### 📎 O que pode ser armazenado

Nesta área você pode incluir:

* Documentos pessoais;

* Contratos;

* Comprovantes;

* Demais documentos relacionados ao cliente ou fornecedor.

📌 Os arquivos cadastrados ficam vinculados ao respectivo cliente/fornecedor e podem ser utilizados em todos os veículos relacionados a esse cadastro.

![](https://app.chatwoot.com/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBCSzdDK2dFPSIsImV4cCI6bnVsbCwicHVyIjoiYmxvYl9pZCJ9fQ==--341ef9460ad2bcbd237a2ee17955fdc6a6e3f9a1/image.png)

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## 💰 Arquivos no Financeiro

Também é possível anexar documentos às movimentações financeiras.

### 1. Acessar o financeiro

Acesse o Financeiro pelo *Menu -> Financeiro -> Pesquisar* ou pelo atalho na parte superior da tela (ícone de cifrão)

### 2. Selecionar a movimentação

Clique sobre a descrição do título/movimentação/lançamento desejado ou em **"Ações" -> "Visualizar"** no mesmo

✅ Será aberta a tela de **Detalhes da Movimentação**.

![](https://app.chatwoot.com/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBCTFhDK2dFPSIsImV4cCI6bnVsbCwicHVyIjoiYmxvYl9pZCJ9fQ==--e8334c28ef57adc3463340be216d5f98f447c9fa/image.png)

### 3. Acessar a aba Arquivos

Clique em **"Arquivos"** para acessar a aba de arquivos do título/movimentação/lançamento

### 📎 O que pode ser armazenado

Exemplos:

* Comprovantes de pagamento;

* Boletos;

* Notas fiscais;

* Recibos;

* Documentos financeiros em geral.

![](https://app.chatwoot.com/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBCSzNDK2dFPSIsImV4cCI6bnVsbCwicHVyIjoiYmxvYl9pZCJ9fQ==--28881a3a2da119a5921a318bc7fa3bb637bd206d/image.png)

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## 💾 Como consultar o armazenamento disponível

Todos os campos de Arquivos possuem um indicador de armazenamento.

📍 Localização:

* Canto superior direito da tela de arquivos.

Nele você poderá visualizar:

* Espaço contratado;

* Espaço utilizado;

* Espaço disponível.

📌 Isso ajuda no controle da capacidade de armazenamento da loja.

![](https://app.chatwoot.com/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBCTGZDK2dFPSIsImV4cCI6bnVsbCwicHVyIjoiYmxvYl9pZCJ9fQ==--c453842fae00df2efeb42bda4882600555ead004/image.png)

Além disso, o armazenamento também pode ser consultado no *Menu -> Conf. Gerais -> Gerenciados de arquivos*, na parte superior direita da tela.

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## ➕ Contratação de armazenamento adicional

É possível realizar a contratação de armazenamento adicional clicando em **"Contratar +GB"**, na aba de Arquivos dos veículos, ou pelo Gerenciador de arquivos

📌 A contratação tem o valor adicional de R$ 15,00 por giga contratado.

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## 📂 Gerenciador de Arquivos

Outra forma de controlar todos os documentos da loja é através do **Gerenciador de Arquivos**.

### 🧭 Como acessar

O Gerenciador de Arquivos fica no *Menu → Conf. Gerais → Gerenciador de Arquivos*

### ✅ O que é possível fazer

Nesta tela você terá acesso a todos os arquivos cadastrados no sistema.

Você poderá:

* 🔍 Filtrar documentos;

* 📥 Baixar arquivos;

* 🗑️ Excluir arquivos;

* 📂 Consultar documentos armazenados;

* 📊 Controlar o espaço utilizado.

📌 Essa é a melhor opção para quem deseja ter uma visão geral de todos os arquivos cadastrados na loja.

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## ⚠️ Observações Importantes

* Os arquivos podem ser armazenados em diferentes áreas do sistema;

* O armazenamento é compartilhado entre todos os módulos;

* O espaço utilizado pode ser consultado diretamente nos campos de arquivos;

* Caso o limite de armazenamento seja atingido, será necessário contratar espaço adicional;

* O Gerenciador de Arquivos permite uma administração centralizada de todos os documentos da loja.

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## 📩 Suporte

Se tiver dúvidas sobre armazenamento, anexos ou gerenciamento de arquivos, estamos à disposição para te ajudar ✅