1. Proceso de integración
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Ingresa a la plataforma de Apunto
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Dirígete al módulo de configuración
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Configuración → Integraciones → ControlT → Clic en “Conectar”
Para integrar correctamente ControlT con apunto los usuarios deben tener los siguientes tres datos:
API username: Nombre de usuario de la cuenta de ControlT
CompanyCode: Identificador de la empresa proporcionado por ControlT
API Key: Contraseña de acceso de ControlT
Una vez guardados los datos para la integración se habilitaran dos catálogos adicionales en el menú de navegación**, Vehículos y Conductores.**
2. Guia de uso
Para hacer uso de la integración de ControlT se deberá tener en cuenta los siguientes puntos:
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Se deberá hacer el registro de al menos un Conductor y un vehículo dentro de los catálogos
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Únicamente estará disponible para los servicios de modalidad terrestre
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El servicio deberá de estar en estatus Activo o Finalizado para poder crear el rastreo
Paso 1: Registro de Vehículos
Para hacer el registro de un vehículo se deberán ingresar los siguientes datos:
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Placa: Matrícula de la unidad.
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Placa de Remolque (Opcional): Matrícula del remolque de la unidad.
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Tipo de flote: Indica si la unidad es Propia, Vinculada o Tercero.
Paso 2: Registro de conductores
Para hacer el registro de un conductor se deberán ingresar los siguientes datos:
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Identificación: Identificador único del conductor
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Nombre: Nombres del conductor
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Apellido: Apellidos del conductor
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Teléfono: Número de teléfono del conductor
Paso 3: Registrar un rastreo en ControlT
Para hacer el registro de un rastreo de servicio en ControlT se deberán seguir los siguientes pasos:
- Ingresar a un servicio terrestre y navegar a la sección de Rastreo ControlT.
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Para crear el rastreo en Control se deberá dar click en “Crear rastreo” y confirmar la acción.
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Una vez confirmada la acción se hará el registro del servicio en el sistema de ControlT y se creará un registro en Apunto que indicará la respuesta del servicio de ControlT, el estatus “Pendiente” es que aún no se recibe respuesta y el estatus “Creado” es el estatus que indica que el registro fue exitoso.
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Una vez confirmado la acción de registro se verá reflejado en Apunto la solicitud de registro en ControlT, esto puede tardar varios minutos dependiendo del sistema externo en dar una respuesta, puedes actualizar la página para visualizar el cambio de estatus.
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Una vez que el servicio este creado se podrá visualizar el Travel ID que es el identificador que regresa el servicio de ControlT cuando el servicio se registro de manera exitosa.
Paso 3: Asignación de Operador y Unidad
Una vez creado el rastreo en ControlT puedes hacer la asignación de Operador y Unidad dando click en “Asignar rastreo” y completando los siguientes campos:
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Identificación empresa transportadora: El identificador único de la empresa que será asignada.
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Empresa transportadora: Nombre de la empresa que será asignada.
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Vehículo: Se deberá seleccionar un registro de la lista previamente registrada y se completarán en automático los datos del Vehículo (No se pueden modificar directamente en el formulario).
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Operador: Se deberá seleccionar un registro de la lista previamente registrada y se completarán en automático los datos del Operador (No se pueden modificar directamente en el formulario).
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Una vez completado el formulario y guardar los datos el estatus del rastreo cambiará a “Asignado” mostrando la información de la asignación previamente registrado.
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Para hacer la activación del servicio en ControlT se deberá desplegar la lista de opciones y hacer click en el botón “Activar” y se hará el registro de la hora y usuario que dio la activación del registro.
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Como último paso para hacer la finalización del servicio en ControlT se deberá dar click en el botón de “Cerrar” en la lista de opciones y de igual manera se genera el registro de del usuario y la fecha de finalización.
De esta manera se completa el flujo de rastreo de un servicio en ControlT.