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Aquí podrás encontrar los manuales para las integraciones disponibles dentro de Apunto.
Marijose
Por Marijose
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Apunto + Facturama

Nota: Si ya tiene una cuenta existente es necesario validar con el equipo de Customer Success y Tecnología siguientes pasos previo a la integración. 1. Crear cuenta en Facturama ¡ Es importante saber que es necesario crear y configurar su cuenta en la plataforma para facturar ya que necesitará de un entorno configurado para poder hacer la integración de manera correcta. Asimismo, este manual solo es para clientes  ! Paso 1: Ingresa a Facturama  y haz clic en “Crear cuenta”. Paso 2: Llena tus datos básicos (nombre, correo, contraseña, RFC). - Se necesitará la información fiscal  Paso 3: Confirma tu cuenta desde el correo que te envía Facturama. 2. Contrata un plan de servicio Paso 1: Facturama ofrece servicios API para automatizar la facturación y otros documentos fiscales. Es importante tener contratado el Módulo de API y adicional tener disponibles timbres en la cuenta para poder emitir facturas desde Apunto. Paso 2: Después de elegir el Módulo de API facturama les da dos modalidades "Facturama API Web" y "Facturama API multiemisor", es importante elegir la opción de Facturama API Web. Paso 3: Elige la modalidad de servicio y el volumen de folios que se adapte a tus necesidades.  3. Configura y migra a producción Paso 1: Configura los detalles de facturación al acceder al panel de control de Facturama para configurar los datos de emisión de tus facturas, como tu logotipo e información de contacto. ¡Apunto únicamente envía solicitudes de facturación a los endpoints del ambiente productivo por lo que sí configuran una cuenta sandbox en Facturama, tendremos errores al emitir la factura! 3. Conectar Facturama a Apunto Paso 1: Abre Apunto y dirígete a Configuración → Integraciones → Facturama. Paso 2: Pega tu Usuario API y Contraseña API en los campos correspondientes. - Api username: Ingresar el nombre de usuario que usa para acceder a facturama. - Api key: Ingresar la contraseña que usa para acceder a facturama. Paso 4: Guarda los cambios. ¡Recuerda se debe recargar la pagina para ver la conexión exitosa! 4. Completa tu información fiscal Paso 1: Abre Apunto y dirígete a Configuración → Dirección de facturación Paso 2: Llenar con la información correspondiente. - RFC - Razón social - Dirección fiscal ¡Es obligatorio llenarla antes de poder enviar una factura desde Apunto ! 4. Emitir tu primera factura desde Apunto Paso 1: Revisa que los datos del cliente en Apunto estén completos. - RFC - Razón social - Uso CFDI - Método de pago - Forma de Pago - Régimen fiscal - Días de crédito - Tipo de socio Paso 2: Contar con su catálogo de productos/Servicios SAT actualizado en Apunto. - Recuerda que la cantidad mínima y máxima de caracteres para el nombre del producto o servicio del SAT en Facturama es de 2-50 caracteres.  Paso 3: Una vez creada y configurada ambas cuentas. Se habilitará en el módulo de Facturas el botón “Timbrar factura”, desde ahí se podrán emitir el envío de XML y PDF. ¡Recuerda se debe recargar la pagina para ver la conexión exitosa! Avisos importantes para los usuarios  ⚠️ CSD y certificados SAT: 1. Es necesario cargar los sellos digitales (CSD) y, en algunos casos, información adicional. 2. Estos requerimientos son ajenos a Apunto y los solicitan directamente a Facturama. 3. Apunto no participa en el registro ni en la validación de estos datos. ⚠️ Razones sociales: 1. Actualmente, en Apunto no es posible registrar varias razones sociales para un mismo cliente. 2. En caso de necesitarlo, será necesario registrar múltiples clientes por cada razón social. ⚠️ Campos obligatorios en facturación: 1. Todos los campos que aparecen en el formulario de captura en Apunto son necesarios para timbrar la factura. 2. Existen validaciones adicionales propias del SAT que pueden variar y no dependen de Apunto. ⚠️ Notificaciones de errores: 1. Si una factura no se timbra correctamente, Apunto siempre notificará al usuario mostrando el mensaje que devuelve Facturama/Alegra. ⚠️ Descarga de documentos: 1. Desde Apunto el cliente puede descargar XML y PDF de cada factura emitida. ⚠️ Nombre del producto o servicio del SAT - Recuerda que la cantidad mínima y máxima de caracteres para el nombre del producto o servicio del SAT en Facturama es de 2-50 caracteres.  ⚠️ Configuraciones: 1. Actualmente el usuario es quien debe configurar su perfil en Facturama para usar diferentes monedas al momento de emitir una factura de venta.  2. El usuario no tiene que registrar sus clientes en Facturama, Apunto al momento de emitir una factura de venta es quien hace el registro del cliente que será enviado en la factura.  ⚠️ Registros: 1. El usuario no tiene que registrar sus clientes en Facturama, Apunto al momento de emitir una factura de venta es quien hace el registro del cliente que será enviado en la factura.  2. No es necesario que el usuario registre su catálogo de Productos/servicios en Facturama, estos se registran junto con los impuestos/retenciones al momento de emitir una factura de venta.  ⚠️ Alcance y limitaciones de la integración:  1. La integración de alegra al sistema de Apunto permite únicamente a los usuarios emitir y cancelar facturas de venta desde nuestro sistema.  2. La integración de alegra con Apunto solo permite la facturación electrónica desde nuestro sistema, los complementos de pago, notas de crédito o cualquier otro servicio ofrecido por alegra aún no está soportado en apunto.

Última actualización el Jan 20, 2026

Apunto + ControlT

1. Proceso de integración 1. Ingresa a la plataforma de Apunto 2. Dirígete al módulo de configuración 3. Configuración → Integraciones → ControlT → Clic en “Conectar” Para integrar correctamente ControlT con apunto los usuarios deben tener los siguientes tres datos: API username: Nombre de usuario de la cuenta de ControlT CompanyCode: Identificador de la empresa proporcionado por ControlT API Key: Contraseña de acceso de ControlT  Una vez guardados los datos para la integración se habilitaran dos catálogos adicionales en el menú de navegación**, Vehículos y Conductores.** 2. Guia de uso Para hacer uso de la integración de ControlT se deberá tener en cuenta los siguientes puntos: - Se deberá hacer el registro de al menos un Conductor y un vehículo dentro de los catálogos - Únicamente estará disponible para los servicios de modalidad terrestre - El servicio deberá de estar en estatus Activo o Finalizado para poder crear el rastreo Paso 1: Registro de Vehículos Para hacer el registro de un vehículo se deberán ingresar los siguientes datos: - Placa: Matrícula de la unidad. - Placa de Remolque (Opcional): Matrícula del remolque de la unidad. - Tipo de flote: Indica si la unidad es Propia, Vinculada o Tercero. Paso 2: Registro de conductores Para hacer el registro de un conductor se deberán ingresar los siguientes datos: - Identificación: Identificador único del conductor - Nombre: Nombres del conductor - Apellido: Apellidos del conductor - Teléfono: Número de teléfono del conductor Paso 3: Registrar un rastreo en ControlT Para hacer el registro de un rastreo de servicio en ControlT se deberán seguir los siguientes pasos: - Ingresar a un servicio terrestre y navegar a la sección de Rastreo ControlT. - Para crear el rastreo en Control se deberá dar click en “Crear rastreo” y confirmar la acción. - Una vez confirmada la acción se hará el registro del servicio en el sistema de ControlT y se creará un registro en Apunto que indicará la respuesta del servicio de ControlT, el estatus “Pendiente” es que aún no se recibe respuesta y el estatus “Creado” es el estatus que indica que el registro fue exitoso. - Una vez confirmado la acción de registro se verá reflejado en Apunto la solicitud de registro en ControlT, esto puede tardar varios minutos dependiendo del sistema externo en dar una respuesta, puedes actualizar la página para visualizar el cambio de estatus. - Una vez que el servicio este creado se podrá visualizar el Travel ID que es el identificador que regresa el servicio de ControlT cuando el servicio se registro de manera exitosa. Paso 3: Asignación de Operador y Unidad Una vez creado el rastreo en ControlT puedes hacer la asignación de Operador y Unidad dando click en “Asignar rastreo” y completando los siguientes campos: - Identificación empresa transportadora: El identificador único de la empresa que será asignada. - Empresa transportadora: Nombre de la empresa que será asignada. - Vehículo: Se deberá seleccionar un registro de la lista previamente registrada y se completarán en automático los datos del Vehículo (No se pueden modificar directamente en el formulario). - Operador: Se deberá seleccionar un registro de la lista previamente registrada y se completarán en automático los datos del Operador (No se pueden modificar directamente en el formulario). - Una vez completado el formulario y guardar los datos el estatus del rastreo cambiará a “Asignado” mostrando la información de la asignación previamente registrado. - Para hacer la activación del servicio en ControlT se deberá desplegar la lista de opciones y hacer click en el botón “Activar” y se hará el registro de la hora y usuario que dio la activación del registro. - Como último paso para hacer la finalización del servicio en ControlT se deberá dar click en el botón de “Cerrar” en la lista de opciones y de igual manera se genera el registro de del usuario y la fecha de finalización. De esta manera se completa el flujo de rastreo de un servicio en ControlT.

Última actualización el Jan 20, 2026

Apunto + Alegra

Nota: Si ya tiene una cuenta existente es necesario validar con el equipo de Customer Success y Tecnología siguientes pasos previo a la integración. 1. Crear cuenta en Alegra ¡Es importante saber que es necesario crear y configurar su cuenta en la plataforma para facturar ya que necesitará de un entorno configurado para poder hacer la integración de manera correcta! Paso 1: Ingresa a Alegra  y haz clic en “Crear cuenta”. - Tener contratado el plan PLUS que es el único de los planes disponibles de alegra que habilita la facturación API necesaria para poder trabajar con Apunto. Paso 2: Completa tus datos de empresa -Información general - Nombre / Razón Social - RFC - Correo electrónico - Teléfono - Sitio web -Dirección fiscal -Información básica **¡**Es importante recordar: Tanto en Apunto como en Alegra la Razón Social se tiene que poner exactamente como está registrada en el SAT y sin Régimen Capital (S.A de C.V etc) ! Paso 3: Ingresa a tu cuenta y configura tus monedas ¿Tienes dudas sobre esta sección? Aquí te dejo el manual paso a paso 👇 Alegra Cambio de Moneda 2. Obtener tu API Key de Alegra Paso 1: En Alegra, ve al menú Configuración → Integraciones → API Key. Paso 2: Copia el código generado (es único para tu cuenta). Paso 3: Guárdalo en un lugar seguro, lo usarás en Apunto. 3. Conectar Alegra a Apunto Paso 1: Abre Apunto y dirígete a Configuración → Integraciones → Alegra. Paso 2: Pega la API Key en el campo correspondiente y Api username: Ingresar el correo electrónico que se usó para acceder a Alegra (Debe ser obligatoriamente un email) Paso 4: Guarda los cambios. ¡Recuerda se debe recargar la pagina para ver la conexión exitosa! 4. Completa tu información fiscal en Apunto Paso 1: Abre Apunto y dirígete a Configuración → Dirección de facturación Paso 2: Llenar la información fiscal en apunto en configuración. - RFC - Razón social - Dirección fiscal ¡Recuerda que la misma información fiscal tiene que estar en ambas cuentas! 5. Emitir tu primera factura desde Apunto Paso 1: Revisa que los datos del cliente en Apunto estén completos.  - RFC - Razón social - Uso CFDI - Método de pago - Forma de Pago - Régimen fiscal - Días de crédito - Tipo de socio Paso 2: Contar con su catálogo de productos/Servicios SAT actualizado en Apunto. Paso 3: Una vez creada y configurada ambas cuentas. Se habilitará en el módulo de Facturas el botón “Timbrar factura”, desde ahí se podrán emitir el envío de XML y PDF. ¡Recuerda se debe recargar la pagina para ver la conexión exitosa! Avisos importantes para los usuarios  ⚠️ CSD y certificados SAT: 1. Los datos que solicita Apunto al crear una factura de venta son los necesarios para emitir un CFDI válido en Alegra. 2. Es importante que se cumplan con las validaciones del SAT. 3. La mayoría de los errores al facturar no son por fallas en Apunto, sino por validaciones rechazadas por Alegra o el SAT. ⚠️ Uso dentro de Apunto 1. Actualmente, en Apunto solo es posible la facturación. ⚠️ Campos obligatorios en facturación: 1. Todos los campos que aparecen en el formulario de captura en Apunto son necesarios para timbrar la factura. 2. Existen validaciones adicionales propias del SAT que pueden variar y no dependen de Apunto. ⚠️ Notificaciones de errores: 1. Si una factura no se timbra correctamente, Apunto siempre notificará al usuario mostrando el mensaje que devuelve Alegra. ⚠️ Descarga de documentos: 1. Desde Apunto el cliente puede descargar XML y PDF de cada factura emitida. ⚠️ Nombre del producto o servicio del SAT 1. Recuerda que la cantidad mínima y máxima de caracteres para el nombre del producto o servicio del SAT en Alegra es de 2-50 caracteres.  ⚠️ Configuraciones: 1. Actualmente el usuario es quien debe configurar su perfil en Alegra para usar diferentes monedas al momento de emitir una factura de venta.  ⚠️ Registros: 1. El usuario no tiene que registrar sus clientes en Alegra, Apunto al momento de emitir una factura de venta es quien hace el registro del cliente que será enviado en la factura.  2. No es necesario que el usuario registre su catálogo de Productos/servicios en Alegra, estos se registran junto con los impuestos/retenciones al momento de emitir una factura de venta.  ⚠️ Alcance y limitaciones de la integración:  1. La integración de Alegra al sistema de Apunto permite únicamente a los usuarios emitir y cancelar facturas de venta desde nuestro sistema.  2. La integración de alegra con Apunto solo permite la facturación electrónica desde nuestro sistema, los complementos de pago, notas de crédito o cualquier otro servicio ofrecido por alegra aún no está soportado en apunto.

Última actualización el Jan 20, 2026

Apunto + Enlace Fiscal

Nota: La conexión de tu Enlace Fiscal en Apunto, es para usos de facturación. Para autorizar la conexión solicitamos 4 datos a los usuarios. 1. Ingresa en Apunto Paso 1: Ingresa a Apunto a través de https://control.apunto.io Paso 2: Dirígete al menú de Configuraciones, ubicado en la parte inferior del panel lateral izquierdo. - Después da clic en “Integraciones” - Y podrás visualizar la integración de Enlace Fiscal, da clic en “Conectar”. Paso 3: Aquí podrás visualizar los datos que se necesita para una conexión exitosa. - Esta información al encontraremos en la pagina de Enlace Fiscal. 2. Ingresa a Enlace Fiscal Paso 1: Entra a tu cuenta de Enlace Fiscal a través del portal.enlacefiscal.com Paso 2: En el menú lateral izquierdo, desplázate hacia abajo hasta encontrar la sección “API”.(Esta sección aparece al final de la barra de navegación). Paso 3: En la pantalla de API – Clave de Autorización verás tres campos importantes (página 2 del documento). Estos son los datos que debes copiar y pegar exactamente en APunto: 📌 Dato 1: Usuario - Se copia del campo “Usuario” en Enlace Fiscal. - En Apunto debe pegarse en Api username. 📌 Dato 2: Clave de Autenticación (Token) - Se copia del campo “Clave de Autenticación (Token)”. - En Apunto se pega en Api token. 📌 Dato 3: x-api-key - Se copia del campo “x-api-key”. - En Apunto se pega en Api key. 💡 Importante: copia cada valor exactamente, sin espacios ni caracteres adicionales. 3.Configurar la serie de facturación La conexión no funcionará si la serie no está correctamente configurada. Este paso se hace dentro de Enlace Fiscal, no en Apunto. Paso 1: En Enlace Fiscal, ve al menú superior y da clic en “Mi Cuenta”. Paso 2: Selecciona “Datos Fiscales” Paso 3: En la pantalla de Datos Fiscales, haz clic en “Series Comerciales”. Paso 4: Da clic en el botón “Agregar” para crear una nueva serie. Al crear la serie: Tipo de uso: selecciona la opción que indique que será usada mediante API. Llena los datos solicitados, como nombre de la serie, tipo de comprobante, etc. El Nombre de la serie que escribas aquí debe ser exactamente igual al que ingreses después en Apunto (mayúsculas, minúsculas y caracteres tal cual). 4.Registrar la serie en Apunto En la sección de configuración de Enlace Fiscal dentro de Apunto: - Escribe la serie exactamente como la configuraste en Enlace Fiscal. - Verifica que coincida al 100% (si no, Apunto no podrá emitir la factura). Avisos importantes para los usuarios ⚠️ Api Key: 1. Verifica que la serie esté marcada como uso mediante API. 2. Evita copiar espacios extra al copiar tokens o API keys. ⚠️ Configuraciones: 1. No mezcles series existentes; crea una nueva serie exclusiva para Apunto. 2. Asegúrate de que el usuario de Enlace Fiscal tenga permisos. 3. Si cambias tu token, deberás actualizarlo también en Apunto.

Última actualización el Jan 20, 2026

Apunto + ContaDigital

1. Crear cuenta en ContaDigital ¡En caso de no contar con una cuenta en ContaDigital, es necesario crearla previamente antes de continuar con el proceso! Paso 1: Ingresa a Contadigital  y haz clic en “Crear cuenta”. Paso 2: Llena tus datos básicos 1. Nombre 2. Razón social 3. RFC 4. Dirección fiscal - Recuerda que exactamente como hayas realizado el registro en tu sistema de ContaDigital, deberá estar registrado en Apunto. Y deberá ir sin Régimen Capital (S.A de C.V, SAPI, etc) Paso 3: Confirma tu cuenta 2. Obtener el API Key en ContaDigital Paso 1: Ingresa a Contadigital con tu usuario y contraseña. Paso 2: Una vez dentro del sistema: - Dirígete a la parte superior derecha. - Da clic en el icono del usuario. - Selecciona la opción “Perfil de usuario”. Paso 3: Dentro del perfil de usuario: - Navega hasta la sección “API Facturación”. - En esta sección podrás encontrar: - Tu API Key - Los endpoints necesarios para la conexión Guarda esta información, ya que será necesaria para el siguiente paso. 3. Realizar la conexión en Apunto Paso 1: Ingresa a Apunto con tus credenciales habituales Paso 2: Ya que estes dentro de Apunto: - Dirígete al menú lateral. - Selecciona la opción “Configuración”. - Dentro de configuración, ingresa a la sección “Integraciones”. Paso 3: En la sección de Integraciones: - Busca ContaDigital dentro de las opciones disponibles. - Da clic en el botón “Conectar”. Paso 4: Al seleccionar conectar: - Se mostrará un campo para ingresar el API Key. - Copia y pega exactamente el API Key obtenido previamente desde ContaDigital. - Da clic en Guardar. Una vez guardada la información, Apunto intentará validar la conexión. Avisos importantes para los usuarios ⚠️ Campos obligatorios en facturación: 1. Todos los campos que aparecen en el formulario de captura en Apunto son necesarios para timbrar la factura. 2. Los datos fiscales de tu cliente deben estar guardados de la manera correcta dentro de Apunto. 3. Existen validaciones adicionales propias del SAT que pueden variar y no dependen de Apunto. ⚠️ Descarga de documentos: 1. Desde Apunto el cliente puede descargar XML y PDF de cada factura emitida. ⚠️ Nombre del producto o servicio del SAT 1. Recuerda que la cantidad mínima y máxima de caracteres para el nombre del producto o servicio del SAT en ContaDigital es de 2-50 caracteres. ⚠️ Api Key: 1. El API Key debe copiarse exactamente, sin espacios adicionales antes o después. 2. La cuenta de ContaDigital debe estar habilitada para facturación por API. 3. Asegúrate de que la serie de facturación configurada en ContaDigital sea válida y esté activa. 4. Si el API Key se regenera en ContaDigital, deberá actualizarse también en Apunto.

Última actualización el Jan 21, 2026

Apunto + ShipsGo

Nota: Antes de realizar la conexión entre Apunto y ShipsGo Ocean, es importante considerar lo siguiente: - Contar con el API Key proporcionado por ShipsGo Ocean. - Contar con una cuenta activa en ShipsGo Ocean y con créditos disponibles para realizar nuevos trackings. 1. Obtener el API Key en ShipsGo Ocean Paso 1: Ingresar a ShipsGo Ocean Ingresa al portal de ShipsGo Ocean con tus credenciales habituales. Paso 2: Acceder a API Tokens Una vez dentro del sistema: - Dirígete al menú de navegación ubicado en la parte izquierda. - Da clic en la opción API Tokens. Paso 3: Generar el API Token Dentro de la sección API Tokens: - Genera el API Token correspondiente a tu usuario. - Este token será utilizado para la autenticación de las llamadas entre ShipsGo Ocean y Apunto. ⚠️ Importante: Guarda el API Key, ya que será necesario para el siguiente paso. 2. Realizar la conexión en Apunto Paso 1: Ingresar a Apunto Ingresa a Apunto utilizando tus credenciales habituales. Paso 2: Acceder a Integraciones Una vez dentro de Apunto: - Dirígete al menú lateral. - Selecciona la opción Configuración. - Dentro de configuración, ingresa a la sección Integraciones. 3. Conectar ShipsGo Ocean con Apunto Paso 1: Seleccionar ShipsGo Ocean Dentro de la sección de Integraciones: - Busca ShipsGo Ocean entre las opciones disponibles. - Da clic en el botón Conectar. Paso 2: Ingresar el API Key Al seleccionar Conectar: - Se mostrará un campo para ingresar el API Key obtenido previamente desde ShipsGo Ocean. - Copia y pega el API Key exactamente como fue generado. - Da clic en Guardar. 4. Integración completada Una vez guardada la información: - La integración quedará lista para usarse desde Apunto. - Apunto podrá comunicarse con ShipsGo Ocean para realizar el tracking de operaciones de acuerdo con los créditos disponibles en la cuenta.

Última actualización el Jan 20, 2026

Apunto + Google Drive

Nota: Antes de realizar la conexión entre Apunto y Google Drive, es importante considerar lo siguiente: - Contar con una cuenta de Google activa para poder realizar la integración. - En caso de tener habilitada la Protección de seguridad avanzada en Google Workspace, es necesario contactar al equipo de Apunto para poder realizar la conexión correctamente. 1. Vincular tu cuenta de Google con Apunto Paso 1: Ingresar a Apunto Ingresa al portal de Apunto utilizando tus credenciales habituales. Paso 2: Acceder a Integraciones Una vez dentro de Apunto: - Dirígete al menú lateral. - Selecciona la opción Configuración. - Dentro de configuración, ingresa a la sección Integraciones, ubicada también en el menú lateral. 2. Activar la integración con Google Drive Paso 1: Seleccionar Google Drive Dentro de la sección de Integraciones: - Busca Google Drive entre las opciones disponibles. - Da clic en el botón Activar. Al hacerlo, se mostrará un modal para iniciar el proceso de conexión. 3. Iniciar sesión con Google Paso 1: Iniciar sesión Dentro del modal: - Da clic en el botón “Iniciar sesión con Google”. - Selecciona la cuenta de Google que deseas vincular con Apunto. Paso 2: Aceptar permisos Una vez seleccionada la cuenta: - Acepta los permisos solicitados, necesarios para que Apunto pueda sincronizar archivos con tu unidad de Google Drive. 4. Confirmación y administración de la integración Una vez aceptados los permisos: - Serás redirigido nuevamente a la pantalla de Integraciones. - La integración de Google Drive mostrará ahora el botón Configurar. Al dar clic en Configurar, podrás: - Ver el estatus de la conexión. - Desconectar la cuenta actualmente vinculada. - Reconectar la integración utilizando una cuenta de Google diferente.

Última actualización el Jan 20, 2026