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Apunto + Alegra

Última actualización el Jan 20, 2026

Nota: Si ya tiene una cuenta existente es necesario validar con el equipo de Customer Success y Tecnología siguientes pasos previo a la integración.

1. Crear cuenta en Alegra


¡Es importante saber que es necesario crear y configurar su cuenta en la plataforma para facturar ya que necesitará de un entorno configurado para poder hacer la integración de manera correcta!



Paso 1: Ingresa a Alegra  y haz clic en “Crear cuenta”.

  • Tener contratado el plan PLUS que es el único de los planes disponibles de alegra que habilita la facturación API necesaria para poder trabajar con Apunto.


Paso 2: Completa tus datos de empresa


-Información general

  • Nombre / Razón Social

  • RFC

  • Correo electrónico

  • Teléfono

  • Sitio web

-Dirección fiscal

-Información básica

**¡**Es importante recordar: Tanto en Apunto como en Alegra la Razón Social se tiene que poner exactamente como está registrada en el SAT y sin Régimen Capital (S.A de C.V etc) !


Paso 3: Ingresa a tu cuenta y configura tus monedas

¿Tienes dudas sobre esta sección? Aquí te dejo el manual paso a paso 👇

Alegra Cambio de Moneda

2. Obtener tu API Key de Alegra




Paso 1: En Alegra, ve al menú Configuración → Integraciones → API Key.


Paso 2: Copia el código generado (es único para tu cuenta).


Paso 3: Guárdalo en un lugar seguro, lo usarás en Apunto.

3. Conectar Alegra a Apunto



Paso 1: Abre Apunto y dirígete a Configuración → Integraciones → Alegra.


Paso 2: Pega la API Key en el campo correspondiente y Api username: Ingresar el correo electrónico que se usó para acceder a Alegra (Debe ser obligatoriamente un email)


Paso 4: Guarda los cambios.


¡Recuerda se debe recargar la pagina para ver la conexión exitosa!

4. Completa tu información fiscal en Apunto


Paso 1: Abre Apunto y dirígete a Configuración → Dirección de facturación


Paso 2: Llenar la información fiscal en apunto en configuración.

  • RFC

  • Razón social

  • Dirección fiscal

¡Recuerda que la misma información fiscal tiene que estar en ambas cuentas!

5. Emitir tu primera factura desde Apunto


Paso 1: Revisa que los datos del cliente en Apunto estén completos. 

  • RFC

  • Razón social

  • Uso CFDI

  • Método de pago

  • Forma de Pago

  • Régimen fiscal

  • Días de crédito

  • Tipo de socio


Paso 2: Contar con su catálogo de productos/Servicios SAT actualizado en Apunto.


Paso 3: Una vez creada y configurada ambas cuentas. Se habilitará en el módulo de Facturas el botón “Timbrar factura”, desde ahí se podrán emitir el envío de XML y PDF.


¡Recuerda se debe recargar la pagina para ver la conexión exitosa!




Avisos importantes para los usuarios 

⚠️ CSD y certificados SAT:

  1. Los datos que solicita Apunto al crear una factura de venta son los necesarios para emitir un CFDI válido en Alegra.

  2. Es importante que se cumplan con las validaciones del SAT.

  3. La mayoría de los errores al facturar no son por fallas en Apunto, sino por validaciones rechazadas por Alegra o el SAT.

⚠️ Uso dentro de Apunto

  1. Actualmente, en Apunto solo es posible la facturación.

⚠️ Campos obligatorios en facturación:

  1. Todos los campos que aparecen en el formulario de captura en Apunto son necesarios para timbrar la factura.

  2. Existen validaciones adicionales propias del SAT que pueden variar y no dependen de Apunto.

⚠️ Notificaciones de errores:

  1. Si una factura no se timbra correctamente, Apunto siempre notificará al usuario mostrando el mensaje que devuelve Alegra.

⚠️ Descarga de documentos:

  1. Desde Apunto el cliente puede descargar XML y PDF de cada factura emitida.

⚠️ Nombre del producto o servicio del SAT

  1. Recuerda que la cantidad mínima y máxima de caracteres para el nombre del producto o servicio del SAT en Alegra es de 2-50 caracteres. 

⚠️ Configuraciones:

  1. Actualmente el usuario es quien debe configurar su perfil en Alegra para usar diferentes monedas al momento de emitir una factura de venta. 

⚠️ Registros:

  1. El usuario no tiene que registrar sus clientes en Alegra, Apunto al momento de emitir una factura de venta es quien hace el registro del cliente que será enviado en la factura. 

  2. No es necesario que el usuario registre su catálogo de Productos/servicios en Alegra, estos se registran junto con los impuestos/retenciones al momento de emitir una factura de venta. 

⚠️ Alcance y limitaciones de la integración: 

  1. La integración de Alegra al sistema de Apunto permite únicamente a los usuarios emitir y cancelar facturas de venta desde nuestro sistema. 

  2. La integración de alegra con Apunto solo permite la facturación electrónica desde nuestro sistema, los complementos de pago, notas de crédito o cualquier otro servicio ofrecido por alegra aún no está soportado en apunto.