Apunto al día
En este manual podrán ver las nuevas notificaciones y modificaciones de la plataforma, para poder encontrar la
información de manera mas eficiente da clic en el recuadro de lado izquierdo en el título del manual que te gustaría
visualizar.
Sigue estas instrucciones para conocer acerca de las actualizaciones de Apunto y ponerlas en practica correctamente. Ver
Manual aquí.
1. Notificación de Arribo
Paso 1. Acceder a Apunto
1. Abre tu navegador web.
2. Ingresa a https://control.apunto.io/.
Paso 2. Navegar a Flujos de Servicios
1. En el menú de Apunto, selecciona Flujos Servicios.
Paso 3. Elegir flujo marítimo
1. Escoge un flujo marítimo del listado para visualizarlo.
Paso 4. Localizar el servicio
1. Haz clic en el servicio en el que quieres generar la notificación.
Paso 5. Crear la notificación de arribo
1. Dentro del servicio, en el panel derecho, ubica la sección de Notificación de Arribo.
2. Haz clic en Crear notificación.
3. El estado de la notificación aparecerá como Pendiente.
Paso 6. Asignar usuarios
1. Haz clic en Asignar usuarios.
2. Selecciona las personas que quieres asignar a esta notificación.
3. Haz clic en Asignar usuarios para guardar.
Paso 7. Ver notificación
1. La persona asignada podrá ver la notificación desde el ícono de la campana en la parte superior derecha.
2. Haz clic en la notificación para revisar los detalles.
Paso 8. Marcar como enviada
1. Dentro de la notificación, selecciona Notificación de arribo → Marcar como enviada.
2. Haz clic en Confirmar para cambiar el estado a Enviada.
Paso 9. Ver notificaciones de arribo en tareas
1. Navega al módulo Tareas en Apunto.
2. Haz clic en Notificaciones de arribo para ver todas las notificaciones registradas (pendientes o enviadas).
Nota
Los reportes diarios de Apunto que recibes por correo incluyen las notificaciones de arribo pendientes, lo que ayuda a
mantener un seguimiento actualizado del estatus de los movimientos.
2. Historial de Registro
Paso 1. Entrar al módulo de Servicios
1. En el menú principal, selecciona Servicios.
Paso 2. Abrir un servicio
1. Haz clic en cualquier ID de servicio para ver detalles.
Paso 3. Ver el historial
1. Desplázate a la parte inferior de la pantalla.
2. El apartado de Historial de Registro mostrará:
- Cambios de etapa realizados.
- Usuario que realizó cada acción.
- Fecha y hora de cada movimiento.
⚠️ También puedes visualizar el Historial de Registro dentro de las operaciones.
Nota
Esto permite:
- Seguir la trazabilidad de los cambios.
- Identificar responsables de actualizaciones.
- Facilitar auditorías o resolución de discrepancias.
3. Actualización de Registro en Etapas y Fechas
Paso 1. Entrar al módulo de Despacho
1. Selecciona Despacho en el menú principal.
Paso 2. Abrir un servicio de despacho
1. Haz clic en el ID del servicio de despacho que quieres actualizar.
Paso 3. Cambiar etapa del servicio
1. Para avanzar de etapa, haz clic en siguiente etapa dentro de la pantalla del servicio.
Paso 4. Editar fecha y hora
1. En los servicios de despacho, ahora puedes introducir:
- Fecha exacta del cambio de etapa.
- Hora del evento.
- Comentarios adicionales si corresponde.
Paso 5. Confirmar el cambio
1. Haz clic en Confirmar Cambio para guardar la nueva información.
Nota
El historial del servicio se actualiza automáticamente para mostrar el nuevo ajuste de fecha y etapa, incluyendo quién
realizó la modificación y cuándo.
4. Cotizaciones con Vehículos Registrados
Paso 1. Entrar a Configuración
1. Desde el menú principal de Apunto, accede al módulo Configuración.
Paso 2. Ir a Preferencias
1. Dentro de Configuración, selecciona Preferencias.
Paso 3. Habilitar cotizaciones con vehículos
1. Haz clic en Habilitar cotizaciones con vehículos para activar esta opción.
2. Selecciona la moneda de preferencia para cotizaciones de vehículos.
3. Haz clic en Guardar preferencias.
Paso 4. Crear/Editar tipos de unidad
1. En Configuración → Tipo de unidades, haz clic en Nuevo tipo de unidad para agregar nuevas opciones.
2. Ingresa el nombre y, si deseas, una descripción.
3. Haz clic en Crear tipo de unidad para guardar.
Paso 5. Administrar tipos de unidad
1. En la lista de tipos de unidad, puedes:
- Eliminar un tipo de unidad con el ícono de la papelera.
- Recuperar tipos eliminados desde el apartado Inactivos.
- Editar un tipo de unidad ya creado y guardar cambios.
Paso 6. Usar vehículos en cotizaciones
1. Ve al módulo Solicitud Comercial.
2. Haz clic en Agregar Solicitud.
3. Verás la nueva sección de Vehículos donde podrás seleccionar los vehículos activos disponibles para cotizar.
4. Escoge las opciones según tu preferencia y continúa con la cotización.
⚠️ Los vehículos solo se mostrarán si han sido activados y están disponibles en el catálogo de unidades.
Recomendaciones finales
- Mantén actualizado el historial de registro para tener transparencia total de los cambios internos.
- Revisa las notificaciones de arribo en tus tareas pendientes diariamente para asegurar seguimiento operativo.
- Configura los tipos de unidad y monedas para que las cotizaciones con vehículos sean precisas según tus necesidades
de negocio.
