El módulo permite seguir el combustible desde que ingresa a la compañía hasta que llega al equipo.
Crear un tanque de almacenamiento
- Creá el activo fijo correspondiente al tanque.
- Entrá en Almacenamiento desde el menú lateral.
- Hacé clic en Nuevo y seleccioná el activo para asignarlo como almacenamiento.
El tanque puede ser de nivel proyecto, para despachar a activos del mismo proyecto, o de nivel compañía, para despachar también a activos de otros proyectos. El usuario necesita permisos sobre los proyectos involucrados.
Capacidad del tanque y alertas
En Almacenamiento, indicá la capacidad total del tanque. El sistema advierte si un ingreso supera esa capacidad o si una salida supera el stock disponible. Estas alertas pueden señalar movimientos pendientes o la necesidad de revisar el stock.
Crear un proveedor
Entrá en Proveedor → Nuevo. Indicá un nombre que identifique la estación o sucursal, por ejemplo YPF - Coronda. En comentarios podés agregar ubicación o código contable.
Tipos de despacho
- Proveedor a tanque: ingreso.
- Proveedor a máquina: carga directa.
- Tanque a tanque: trasvaso.
- Tanque a máquina: consumo del equipo.
Campos del despacho
Origen
Seleccioná proveedor o tanque. Buscá el proveedor por nombre; para un tanque podés usar su interno o escanear el QR.
Caudalímetro
Usá el totalizador, no el valor parcial que vuelve a cero en cada carga.
- Inicial: lectura total antes del despacho. La aplicación propone el último dato registrado; verificá que coincida con el instrumento.
- Final: lectura total al terminar. Se ingresa manualmente.
- Litros despachados: el sistema calcula final menos inicial.
Para un proveedor cuyo stock no controlás, cargá 0 como inicial y los litros entregados como final.
Destino
Seleccioná el equipo o tanque por interno, descripción o QR. El ícono de cámara permite escanearlo desde el teléfono.
Contador
Registrá las horas o kilómetros del equipo destino, según la unidad que solicita Bilderit.
Comentarios y fotos
Usalos para informar novedades, pérdidas u observaciones. Quedan disponibles para los usuarios con acceso al proyecto.
Verificado por
Permite escanear el QR de quien recibe el combustible. La verificación es recomendable, pero no es obligatoria para registrar el despacho.
Registrar desde App Manager
Entrá en Despacho desde el menú lateral. Permite registrar movimientos indicando fecha y hora, incluidos movimientos anteriores. Respetá el orden cronológico, especialmente cuando hay controles de stock. Las correcciones dependen del campo y de los permisos: el Administrador puede editar el contador; otros errores requieren Root.
Registrar desde App Operario
Con el rol Despachante de combustible, entrá en Crear → Despacho. Completá origen, caudalímetro final, destino y contador. Agregá comentarios, fotos o verificación si corresponde, y usá Enviar. Registrá cada movimiento en el momento.
Control de stock
Es la medición física del volumen del tanque en un momento determinado. No es un ingreso de combustible.
- En App Operario: Crear → Stock, seleccioná el tanque e ingresá el stock medido.
- En App Manager: Control de stock, dentro de Combustible.
La medición se obtiene con el método correspondiente al tanque y su tabla de volumen.
Activo fijo consumidor
Un activo fijo que consume combustible puede identificarse como Consumidor para habilitar los despachos. Por ejemplo, pequeños grupos electrógenos u otros equipos sin contador.