รายงาน
การจัดการ Report ต่าง ๆ
Subscription
การสมัครรับข้อมูล (Subscription) Subscription คือการตั้งค่าให้ระบบส่งรายงานเข้าอีเมลอัตโนมัติตามรอบเวลาที่กำหนด เหมาะกับงานที่ต้องส่งรายงานสรุปให้ผู้เกี่ยวข้องเป็นประจำ โดยไม่ต้องเข้ามากดเองทุกครั้ง เข้าใช้งาน: เมนู ตั้งค่า > การจัดการเอกสาร > ตั้งเวลาส่งรายงาน (Setting > DOCUMENT > Subscription) 1. สร้างรายการสมัครรับข้อมูล 1. เข้าเมนู ตั้งค่า > การจัดการเอกสาร > ตั้งเวลาส่งรายงาน แล้วคลิก เพิ่มรายการใหม่ 2. กรอกข้อมูลฝั่งซ้าย — ส่วน ข้อมูล และ ตัวเลือกการส่ง (ดูตารางด้านล่าง) 3. เลือกรายงานที่ต้องการให้ส่ง และกรอกพารามิเตอร์ฝั่งขวา (ดูหัวข้อ 2) 4. ตั้งกำหนดการส่ง (ดูหัวข้อ 3) 5. คลิก บันทึก ฟิลด์ฝั่งซ้าย (ข้อมูล + ตัวเลือกการส่ง) ฟิลด์ คำอธิบาย รายละเอียด * ชื่อ/คำอธิบายของรายการสมัครรับข้อมูลนี้ เปิดใช้งาน (Toggle) เปิดเพื่อให้ระบบส่งตามกำหนดการ หากปิดจะหยุดส่งชั่วคราว จาก (From) * อีเมลผู้ส่ง ถึง (To) * อีเมลผู้รับหลัก (ใส่ได้หลายคน) สำเนาถึง (CC) อีเมลผู้รับสำเนา สำเนาลับถึง (BCC) อีเมลผู้รับสำเนาแบบซ่อน เรื่อง (Subject) * หัวข้อของอีเมล เนื้อหา (Body) ข้อความเนื้อหาในอีเมล ข้อควรรู้: ค่าที่กรอกในส่วน "ตัวเลือกการส่ง" จะกลายเป็นอีเมลที่ระบบส่งออกจริง — ช่อง "เรื่อง" คือหัวข้ออีเมล, ช่อง "เนื้อหา" คือข้อความในอีเมล (บอดี้) และไฟล์รายงานจะถูกแนบไปกับอีเมลฉบับนั้น Toggle ไม่ส่งรายงานถ้าไม่มีข้อมูล ด้านบน — เปิดไว้เพื่อไม่ส่งอีเมลเปล่าเมื่อรายงานในรอบนั้นไม่มีข้อมูล 2. เลือกรายงานที่ต้องการส่ง 1. เลือก รายงาน ที่ต้องการให้ระบบส่ง (เช่น Receipt Summary Report) 2. เลือก ประเภทรายงาน — ปัจจุบันรองรับการส่งแบบ Excel เท่านั้น 3. ระบบจะแสดง พารามิเตอร์ ที่รายงานนั้นต้องการ ให้กรอกช่องที่จำเป็น (มีเครื่องหมาย *) ให้ครบ พร้อมระบุข้อมูลที่ต้องการ ข้อควรรู้: ส่งได้สูงสุด 5 รายงานพร้อมกัน ในรายการเดียว โดยสลับกรอกแต่ละรายงานที่แท็บ รายงาน 1 ถึง รายงาน 5 3. ตั้งกำหนดการส่ง 1. คลิกปุ่ม เพิ่มกำหนดการ (ด้านบน ใต้ Toggle) 2. เลือกรูปแบบความถี่การส่ง (ดูตารางด้านล่าง) 3. ตั้งวันและเวลาที่ต้องการส่ง 4. เลือก วันที่เริ่มกำหนดการ และ (ถ้าต้องการ) ติ๊ก วันสิ้นสุดกำหนดการ 5. ตรวจดูข้อความสรุปด้านบน ระบบจะสรุปกำหนดการให้เข้าใจง่าย เช่น "At 08:00, only on Friday" แล้วคลิก บันทึก รูปแบบความถี่การส่ง รูปแบบ ส่งเมื่อ รายชั่วโมง ส่งตามรอบชั่วโมงที่กำหนด รายวัน ส่งตามวันที่กำหนด (ดูตัวเลือกย่อยด้านล่าง) รายเดือน ส่งตามวันในเดือนที่กำหนด ครั้งเดียว ส่งเพียงครั้งเดียวตามวันเวลาที่ระบุ ตัวเลือกย่อยในแท็บ "วัน" ตัวเลือก ความหมาย ตามวันที่ ติ๊กเลือกเฉพาะวันในสัปดาห์ที่ต้องการ (อา. – ส.) ทุกวันธรรมดา ส่งทุกวันทำการ (จันทร์–ศุกร์) ซ้ำทุกวันที่ ส่งซ้ำทุก ๆ จำนวนวันที่ระบุ ตัวอย่าง (ส่งทุกวันศุกร์ 08:00): ไปที่แท็บ วัน → เลือก ตามวันที่ → ติ๊กเฉพาะ ศุกร์ → ตั้ง ส่งเวลา เป็น 08:00 → ระบบสรุปเป็น "At 08:00, only on Friday" ข้อควรรู้: เวลาที่แสดงอิงตามโซนเวลา (UTC+07:00) Bangkok, Hanoi, Jakarta 4. ตรวจสอบรอบการส่ง หลังบันทึก กลับมาที่หน้ารายการ (List) สามารถดูรอบที่ระบบจะส่งครั้งถัดไปได้ที่คอลัมน์ ส่งรอบต่อไป เป็นอันเสร็จสิ้น
รายงาน (Report)
รายงาน (Report) หน้า Report คือศูนย์รวมรายงานทั้งหมดของระบบ ใช้สำหรับพิมพ์เอกสารประกอบการทำงาน และดูรายงานสรุปข้อมูลในด้านต่าง ๆ ของคลังสินค้า เข้าใช้งาน: เมนู DOCUMENT > Report รายงานแบ่งเป็น 2 ประเภท ประเภท ใช้ทำอะไร Operation Report เอกสารสำหรับใช้ระหว่างปฏิบัติงานจริง เช่น Unloading List, Good Receive Note, Picking List, Packing List, Delivery Note, Move, Transfer, Cycle Count Support Report รายงานเชิงสรุปข้อมูลในแต่ละขาของงาน (เน้นในคู่มือฉบับนี้) 1. Operation Report Operation Report หรือ รายงานสำหรับปฏิบัติการ ใช้ในระหว่างปฏิบัติงานจริง ดังนี้ ประเภทรายงาน ใช้เมื่อ เงื่อนไขทางระบบ Unloading Report รถบรรทุกสินค้าขาเข้ามาถึงคลัง นำสินค้าโหลดลงจากรถเพื่อทำการนับจำนวนและตรวจสอบคุณภาพก่อนรับเข้าจริง สามารถออกเอกสารโหลดสินค้า / Unloading Report ได้ก็ต่อเมื่อเป็นเอกสารขาเข้า ที่เปิดจากเมนูรับล่วงหน้า หรือเอกสารขาคืนที่เปิดจากขอคืน เท่านั้น Goods Receive Note พนักงานคลังสินค้าทำการรับเข้าสินค้า และจัดเก็บเข้าพื้นที่จัดเก็บเรียบร้อยแล้ว สามารถพิมพ์ใบรับสินค้าได้เมื่อเอกสารในระบบอยู่ในสถานะ Received (รับสินค้าแล้ว) เป็นต้นไป Picking List แอดมินคลังสินค้าทำการจองสินค้าเตรียมปล่อยสำเร็จ เตรียม Assigned งานหยิบให้กับ Picker หรือ forklift เอกสารปล่อยสินค้า ต้องถูกจองแล้ว (Allocated) หรือ จองบางส่วน (Par Allocated) แล้วเท่านั้น Packing List สำหรับงานแพ็กของ (งานที่ใช้เมนู Pack Station ในระบบ MOLOG WMS) หรืองานที่มี Document Type ใน Workflow "Single Shipment" สามารถออกเอกสาร Packing List ได้ หลังสถานะงานปล่อยเป็น แพ็กแล้ว (Packed) Delivery Note เมื่อโหลดของขึ้นรถเตรียมปล่อยสินค้าเรียบร้อย พร้อมแนบไปกับคนขับรถ สามารถพิมพ์ได้ผ่าน Handheld Scan Out เมื่อ Confirm Load แล้วเท่านั้น หรือพิมพ์ผ่านหน้าเว็บหลัง Confirm Closed Move หลังดำเนินการย้ายพื้นที่จัดเก็บภายในคลังสำเร็จและต้องการออกรายงานแนบ งาน Move ในระบบมีสถานะเป็น Completed Transfer หลังดำเนินการย้ายสินค้าระหว่างคลังสำเร็จและต้องการออกรายงานแนบไปกับคนขับรถ งาน Transfer-Out ในระบบมีสถานะเป็น In-Transit Cycle Count ก่อนหรือหลังดำเนินการนับสต็อกสินค้าคงคลัง 2. Support Report Support Report คือรายงานเชิงสรุป ช่วยให้เห็นภาพรวมและรายละเอียดของข้อมูลในแต่ละด้าน โดยแบ่งเป็นหมวดดังนี้ หมวด เอาไว้ทำอะไร Inbound สรุปข้อมูลงานขาเข้า แบบรวมทั้งหมดหรือรายละเอียด Outbound สรุปข้อมูลงานขาออก ตามข้อมูล/สถานะ/วันที่ หรือรายละเอียด Inventory รายงานสินค้าคงคลัง และรายงานอายุสินค้า (Aging) แบบสรุปหรือรายละเอียด Transaction ความเคลื่อนไหวเข้า/ออก และยอดคงเหลือ พร้อมดูรายละเอียดได้ Other รายงานสนับสนุนอื่น ๆ เช่น base report เคล็ดลับ: แต่ละการ์ดรายงานจะมี คำอธิบาย (Description) สั้น ๆ บอกว่ารายงานนั้นใช้ทำอะไร ให้อ่านประกอบเพื่อเลือกรายงานที่ตรงกับงาน 3. วิธีเรียกดูรายงาน 1. เข้าเมนู DOCUMENT > Report 2. ที่หมวด Operation Report หรือ Support Report เลือกหมวดที่ต้องการ เช่น Inbound 3. เลือกรายงานที่เหมาะกับงาน โดยอ่าน คำอธิบาย (Description) ประกอบ แล้วคลิกพื่อเข้าไปยังรายงานนั้น 4. กรอกค่า Parameter ที่รายงานต้องการ (เช่น ช่วงวันที่, สินค้า) ให้ครบ 5. คลิก Preview → ผล: ระบบแสดงรายงานตามข้อมูลที่กรอก และสามารถคลิก Print เพื่อพิมพ์ได้ ข้อควรรู้: ต้องกรอก Parameter ที่จำเป็นให้ครบก่อน หากยังไม่ครบ รายงานจะขึ้นข้อความ "Missing or invalid parameter value. Please input valid data for all parameters." และช่องที่ยังขาดจะมีข้อความ "Please input a valid value" กำกับไว้ 4. วิธีการตั้งค่าให้รายงานสนับสนุนแสดงข้อมูลเพิ่มเติม 1. เข้าไปที่เมนูตั้งค่า > การจัดการเอกสาร 2. เลือก รายงานสำหรับการปฏิบัติงาน ระบบจะแบ่งการตั้งค่าข้อมูลเพิ่มเติมออกเป็น Header และ Item 3. สามารถเลือกได้อย่างละ 4 ข้อมูล Description Header 1. ข้อมูลอ้างอิงแบบไดนามิกสำหรับสินค้าขาเข้า 1-4 (Customer Reference Receive 1-4) 2. ผู้ใช้กำหนดข้อมูลขาเข้าอ้างอิงส่วนหัวแบบไดนามิก 1-16 (Header User Defined 1-16) Item 1. หมายเลขพาเลท (Pallet ID)2. หมายเลขกล่อง (Carton ID)3. วันที่ผลิตสินค้า (Manufacture Date)4. วันที่หมดอายุสินค้า (Expiry Date)5. ขนาดสินค้า (Dimension)6. ปริมาตรสินค้า (Volume)7. น้ำหนักสุทธิ (Net Weight)8. น้ำหนักรวม (Gross Weight)9. ผู้ใช้กำหนดข้อมูลขาเข้าอ้างอิงสินค้าแบบไดนามิก 1-30 (Item User Defined 1-30)10. หมายเลขล็อตสินค้า (Lot No)11. ราคาสินค้า (Price)