Mitarbeiter anlegen

Zuletzt aktualisiert am Jul 09, 2026

Lege einen neuen Mitarbeiter an und weise ihm die entsprechende Rolle zu (z.B. Therapeut, Empfang, Standortverwalter).

Wo finde ich diese Einstellung?

Neue Mitarbeiter können in den Einstellungen unter "Mitarbeiter & Rollen" angelegt werden. Da findest du auch eine Übersicht über bereits angelegte Mitarbeiter.

Wie gehe ich vor?

  1. Klicke auf den Button "Mitarbeiter hinzufügen"

  2. Vorname, Nachname und E-Mail Adresse des Mitarbeiters eingeben

    Tipp: E-Mail aus PVS = Praxisverwaltungssoftware übernehmen

  3. Profilbild hinterlegen
    Hinweis: Die Profilbilder der Therapeuten werden dem Patienten auch in der Heimübungsapp angezeigt.

  4. Rolle wählen (Therapeut, Empfangskraft oder Standortverwalter) -> siehe Rollenbeschreibung unten

  5. Standort wählen

  6. Speichern

  7. Einmalcode mit Mitarbeiter teilen
    Tipp: Es kann auch ein PDF aller Mitarbeiter mit den Einmalcodes ausgedruckt werden.

  8. Der Mitarbeiter erhält eine E-Mail oder geht selbstständig auf https://login.physiofit.app. Da kann er sich mit dem Einmalcode einmalig anmelden und vergibt im Anschluss direkt sein eigenes Passwort.

Rollenbeschreibungen

Inhaber - Hat vollen Zugfriff auf alle Bereiche und Einstellungen. Kann Praxis, Therapie & Empfang einsehen, eigene Übungen hochladen und sämtliche Einstellungen anpassen.

Standortverwalter - verwaltet einen oder mehrere Standorte: Kann Praxis, Therapie und Empfang einsehen, Mitarbeiter verwalten, Rechnungen & Gutschriften einsehen, eigene Übungen hochladen sowie Produkt-Einstellungen am jeweiligen Standort vornehmen.

Therapeut - arbeitet im Therapiebereich zugewiesener Standorte. Kann Patienten einsehen, dokumentieren, Heimübungen versenden, die Übungsbibliothek nutzen sowie persönliche Einstellungen anpassen.

Empfang - organisiert Termine und Anfragen an zugewiesenen Standorten. Kann Terminanfragen bearbeiten, die Patientenaufnahme einsehen, die Warteliste pflegen sowie persönliche Einstellungen anpassen.