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Inhaber & Standortverwalter

Gianna Lorez Fabian Flach
Von and 2 andere
20 Artikel

Mehr aktive Therapeuten und Einladungen

So holt ihr das Beste aus Physiofit heraus Damit das volle Potential der App ausgeschöpft wird, braucht es das aktive Mitwirken des gesamten Teams. In diesem Beitrag zeigen wir euch, wie ihr gezielt zwei Dinge steigern könnt: 1. Die Anzahl aktiver Therapeuten, die Physiofit regelmäßig nutzen 2. Die Frequenz der Einladungen von Therapeuten 1. Mehr aktive Therapeuten - so klappt’s im Team 1:1 Gespräche führen Der einfachste Weg, um herauszufinden, warum manche Therapeuten Physiofit noch nicht (regelmäßig) nutzen: direkt ins Gespräch gehen. In einem kurzen 1:1 lassen sich Fragen, Unsicherheiten oder Hürden klären – und gezielt aus dem Weg räumen. Physiofit selbst als Patient erleben Viele Therapeuten sind deutlich motivierter, wenn sie die App einmal aus Patientensicht kennengelernt haben. Das hilft dabei, den Ablauf besser zu verstehen, Sicherheit im Umgang mit der App zu gewinnen und den Nutzen für die Patienten klarer zu sehen. 2. Mehr Einladungen – so wird’s zum festen Bestandteil der Therapie Fester Zeitpunkt im Praxisalltag Unsere Empfehlung: Physiofit direkt in der ersten Behandlungseinheit ansprechen. So ist von Anfang an klar, dass Patienten auch zu Hause aktiv mitarbeiten sollen – das schafft Transparenz und Verbindlichkeit und macht es für Therapeuten einfacher, die Nutzung zur Gewohnheit zu machen. Jeden passenden Patienten fragen – ohne Vorannahmen Viele Therapeuten neigen dazu, im Kopf vorzusortieren („Für den ist das nichts…“). Dabei sind gerade die Überraschungspatienten oft die begeistertsten – zum Beispiel auch ältere Patienten. Die einfachste Regel: Jeder Patient, für den Heimübungen sinnvoll sind, sollte gefragt werden. Sichtbarkeit schafft Nachfrage Poster und Aufsteller in Warte- und Behandlungsräumen sorgen für Aufmerksamkeit. Patienten informieren sich oft von selbst – und fragen dann proaktiv, ob sie die App nutzen können. Ihr braucht neue Materialien? Hier anfordern – wir schicken euch kostenfrei neue Poster und Aufsteller zu. Ihr habt einen Fernseher in der Praxis? Dann ladet euch hier unser Physiofit-Video für den Wartebereich herunter. Fazit: Kleine Veränderungen, große Wirkung Ein klarer Ablauf, sichtbare Hinweise in der Praxis und ein paar gezielte Gespräche im Team – mehr braucht es oft nicht, um die Nutzung spürbar zu steigern. Und das Beste: Sobald Patienten erste Erfolge merken, steigt auch die Motivation im Team ganz von selbst. Viel Erfolg beim Umsetzen – und danke, dass ihr gemeinsam mit uns die Digitalisierung in der Physiotherapie voranbringt!

Zuletzt aktualisiert am May 07, 2026

Das Physiofit Portal

Das Physiofit Portal im Überblick Im Physiofit Portal findest du alle relevanten Bereiche für die Nutzung von Physiofit. Das Portal ist aufgeteilt in 3 Bereiche - Praxis (Übersicht, Auswertungen) - Empfang - (Modul für Terminanfragen, Aufnahme, Warteliste, Alle Patienten) - Therapie - (Übungsprogramme oder Einheiten versenden, Patientenübersicht, Übungsbibliothek) Praxis Praxisübersicht Einladungen Hier kannst du die Anzahl der Einladungen zur Heimübungsapp in verschiedenen Zeitintervallen einsehen und Trends nachvollziehen. Dein Physiofit Team In dieser Ansicht siehst du die Anzahl der aktiven bzw. inaktiven Therapeuten in deiner Praxis. Therapeuten gelten als aktiv, wenn sie Physiofit innerhalb der letzten 7 Tage genutzt haben. Feedback von Patientinnen und Patienten Patienten werden nach 3 Wochen in der Heimübungsapp gebeten, ihr Heimübungsprogramm zu bewerten. Diese Bewertungen kannst du hier einsehen. Dein Kontakt zu Physiofit Hier findest du deinen persönlichen Ansprechpartner und deren Kontaktinformationen. Kontaktiere uns gerne jederzeit, wenn du Fragen oder Feedback hast. Auswertungen Einladungen Hier siehst du den Verlauf der Einladungen im angegeben Zeitraum für den ausgewählten Standort / die ausgewählten Therapeuten. App Installationen In dieser Ansicht wird dir die kumulierte Anzahl an App Installationen im angegebenen Zeitraum für den ausgewählten Standort / die ausgewählten Therapeuten angezeigt. Dein Team Hier siehst du den Einladungsfortschritt deiner Therapeuten im ausgewählten Zeitraum. Empfang Terminanfragen Übersicht aller offenen Terminanfragen (Anfragen für neue Termine, Verschiebungen oder Absagen) Aufnahme Übersicht aller Patienten, die eine Aufnahme ausgefüllt haben (z.B. Patientenaufnahme oder Anamnese) Warteliste Patientenwarteliste für freiwerdende Termine Alle Patienten Übersicht aller Patienten -> Eine detaillierte Beschreibung aller Bereiche findest du unter: Wichtigste Funktionen vom Empfang Therapie Übungen Senden Maske zum Versenden von Einladungen für Programme & Einheiten -> siehe auch Heimübungen senden Patientenübersicht Übersicht aller Patienten an die Übungsprogramme versendet wurden -> siehe auch Patienten Detailseite Übungsbibliothek - Bibliothek mit allen Programmen/Einheiten/Übungen - Hochladen eigener Übungen, weitere Informationen dazu findest du hier: Eigene Übungen hochladen

Zuletzt aktualisiert am May 07, 2026

Mitarbeiter anlegen

Lege einen neuen Mitarbeiter an und weise ihm die entsprechende Rolle zu (z.B. Therapeut, Empfang, Standortverwalter). Wo finde ich diese Einstellung? Neue Mitarbeiter können in den Einstellungen unter "Mitarbeiter & Rollen" angelegt werden. Da findest du auch eine Übersicht über bereits angelegte Mitarbeiter. Wie gehe ich vor? 1. Klicke auf den Button "Mitarbeiter hinzufügen" 2. Vorname, Nachname und E-Mail Adresse des Mitarbeiters eingeben Tipp: E-Mail aus PVS = Praxisverwaltungssoftware übernehmen 3. Profilbild hinterlegen Hinweis: Die Profilbilder der Therapeuten werden dem Patienten auch in der Heimübungsapp angezeigt. 4. Rolle wählen (Therapeut, Empfangskraft oder Standortverwalter) -> siehe Rollenbeschreibung unten 5. Standort wählen 6. Speichern 7. Einmalcode mit Mitarbeiter teilen Tipp: Es kann auch ein PDF aller Mitarbeiter mit den Einmalcodes ausgedruckt werden. 8. Der Mitarbeiter erhält eine E-Mail oder geht selbstständig auf https://login.physiofit.app. Da kann er sich mit dem Einmalcode einmalig anmelden und vergibt im Anschluss direkt sein eigenes Passwort. Rollenbeschreibungen Inhaber - Hat vollen Zugfriff auf alle Bereiche und Einstellungen. Kann Praxis, Therapie & Empfang einsehen, eigene Übungen hochladen und sämtliche Einstellungen anpassen. Standortverwalter - verwaltet einen oder mehrere Standorte: Kann Praxis, Therapie und Empfang einsehen, Mitarbeiter verwalten, Rechnungen & Gutschriften einsehen, eigene Übungen hochladen sowie Produkt-Einstellungen am jeweiligen Standort vornehmen. Therapeut - arbeitet im Therapiebereich zugewiesener Standorte. Kann Patienten einsehen, dokumentieren, Heimübungen versenden, die Übungsbibliothek nutzen sowie persönliche Einstellungen anpassen. Empfang - organisiert Termine und Anfragen an zugewiesenen Standorten. Kann Terminanfragen bearbeiten, die Patientenaufnahme einsehen, die Warteliste pflegen sowie persönliche Einstellungen anpassen.

Zuletzt aktualisiert am Jul 09, 2026

Patientenformulare und Patienten-Links erstellen

Wie erstelle ich Patientenformulare und wie stelle ich diese dem Patienten zur Verfügung? (z.B. eine Anamnese oder ein Aufnahmeformular) Neue Patientenformulare können unter "Einstellungen" -> "Patientenformulare" erstellt werden. Neue Formulare erstellen Formulare können von Grund auf neu erstellt werden oder es können bestehende Vorlagen abgeändert werden. Kategorie: Anamnese Schritte 1. + Neue Anamnese auswählen 2. Physiofit Vorlage auswählen und abändern 3. Leeres Dokument auswählen und von Grund auf neu erstellen Neues Formular von Grund auf erstellen 1. Wähle Leeres Dokument 2. Vergebe einen Titel 3. Stammdaten werden zu Beginn automatisch abgefragt (Name, Geburtsdatum, E-Mail, Anschrift) 4. Wähle "+ Frage hinzufügen", um weitere Fragen (z.B. Ja/Nein, Freitext) hinzuzufügen 5. Lege wichtige Fragen als "Pflichtfragen" fest (d.h. der Patient muss sie beantworten). 6. Nutze Drag & Drop, um die Anordnung der einzelnen Fragen zu verändern. Klicke hierfür auf die zwei Balken und verschiebe die Frage an die gewünschte Position. -> Die Vorschau rechts zeigt dir die finale Darstellung Bestehende Vorlagen abändern 1. Wähle eine Physiofit Vorlage 2. Wähle einen neuen Titel 3. S.o. unter "neue Formulare von Grund auf erstellen" Kategorie: Patientenaufnahme z.B. Behandlungsverträge, Datenschutzerklärung, Einwilligung zur digitalen Betreuung, Rezept-und Verordnungsformular Kategorie: Weitere Formulare z.B. Assessments, Schmerzfragebögen, Funktions-/Bewegungsanalysebögen, Selbstzahlervereinbarung Patientenlinks Was ist ein Patientenlink? Ein Patientenlink fasst mehrere Formulare in einem einzigen Link zusammen. Zum Beispiel kann ein Patient zuerst den Behandlungsvertrag unterschreiben und danach direkt die Anamnese ausfüllen, direkt hintereinander. Diesen Link kannst du dem Patienten ganz einfach zusenden, z.B. per E-Mail oder WhatsApp, oder als QR-Code am Empfang ausstellen. Wo finde ich bereits erstellte Patienten-Links? Bereits erstellte Patienten-Links findest du ganz oben unter Patientenformulare. Neue Patienten-Links erstellen Um neue Patienten-Links zu erstellen und die jeweiligen Formulare auszuwählen, wähle unten rechts "Patientenlink erstellen". 1. Titel vergeben 2. Formulare auswählen und über Drag & Drop die Reihenfolge festlegen 3. Optionen, um Formulare mit dem Patienten zu teilen 1. Link kopieren und z.B. in Termineinladungs Email oder SMS hinterlegen 2. QR Code als Bild herunterladen 3. QR Code als PDF herunterladen und ausdrucken - als Aufsteller am Empfang oder im Wartezimmer zum Abscannen

Zuletzt aktualisiert am Jul 09, 2026

Einrichtung & Nutzung der THEORG Integration

Hier findest du eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie du THEORG mit Physiofit verbindest. Danach können du und dein Team direkt aus THEORG Einladungen zu Heimübungsprogrammen oder Einheiten verschicken. Zu jedem Schritt gibt's auch ein Erklärvideo. Einrichtung Die Einrichtung muss am PC stattfinden und in einem Adminaccount von THEORG und Physiofit stattfinden. Schritt 1: Vorbereitung in THEORG Folgende Punkte müssen in THEORG erfüllt sein, damit die Integration erfolgreich eingerichtet werden kann: 1. Sales-Team von THEORG muss Physiofit freischalten: THEORG Bescheid geben, dass die Integration für Physiofit freigeschaltet wird 2. RDP herunterladen: ℹ️ Wenn du THEORG auf einem eigenen Rechner oder Server betreibst, auf dem ein Browser installiert ist, benötigst du diesen Schritt nicht. Sicherstellen, dass RDP auf dem echten PC heruntergeladen ist, nicht auf dem Remote-Desktop (Link zum Herunterladen) - Link öffnen und auf "Jetzt RDP vorbereiten" klicken - Dann wird RDP heruntergeladen 3. Einstellungen im THEORG-Programm 1. Check-Box setzen "Internet-Browser aktiviert": Unter Einstellungen -> System -> in Remote Sitzungen lokal ausführen 2. Check-Box setzen "Therapie & Training": Unter Stammdaten -> Benutzer-> THEORG 2GO -> Personen -> Erklärvideo https://www.loom.com/share/da1e17f69f3e4e419cb7c1a13d09ebbd Schritt 2: Lizenzschlüssel im Physiofit Portal eingeben und Konfigurationsdatei herunterladen 1. Beim Physiofit Portal mit Zugangsdaten anmelden anmelden unter https://login.physiofit.app 2. Einstellungen öffnen und dann auf "Integrationen" klicken 3. Auf THEORG "verbinden" klicken 4. Deinen THEORG Lizenzschlüssel eingeben und bestätigen 5. Generierte Konfigurationsdatei herunterladen und auf die Remote-Desktop-Verbindung rüberziehen -> Erklärvideo https://www.loom.com/share/265f9a8bd39249b384ceb60dd64b18cf Schritt 3: Konfigurationsdatei in Theorg hinterlegen + Verbindung prüfen 1. In den Einstellungen auf "Zusätze" gehen 2. Oben in der Leiste Physiofit auswählen und dann auf "Konfigurationsdatei importieren" gehen 3. Die Konfigurationsdatei auswählen und importieren 4. Verbindung einmal testen -> Erklärvideo https://www.loom.com/share/c2d75e2cf4a449b88b0b8fe15a41758c Nutzung der Integration Auf dem Windows-PC Erklärvideo https://www.loom.com/share/db16f04b77c1448c8072b180b9b25cb9 Anleitung Schritt 1: In der Patientenkartei Rechts unter "Aktionen" auf "Therapie & Training" klicken - Du wirst automatisch zu Physiofit weitergeleitet Schritt 2: Bei der ersten Nutzung - Therapeutenaccount auswählen - Mit Zugangsdaten (E-Mail & Passwort) bei Physiofit anmelden + Anmeldung bestätigen - Beim nächsten Mal musst du dich nicht wieder anmelden Schritt 3: Patienten einladen - Du landest direkt auf "Übungsplan senden" - Name und Handynummer des Patienten werden direkt aus Theorg übernommen Hast du einen Patienten bereits eingeladen, dann kannst du auch direkt den Fortschritt des Patienten einsehen. In der Theorg to Go App Erklärvideo https://vimeo.com/1220798049?fl=pl&fe=sh Anleitung Schritt 1: Klick auf die drei Punkte in der Patientendetailansicht oben rechts Schritt 2: Klick auf "Therapie und Training" - Du wirst automatisch zu Physiofit weitergeleitet Schritt 3: Bei der ersten Nutzung - Therapeutenaccount auswählen - Mit Zugangsdaten (E-Mail & Passwort) bei Physiofit anmelden + Anmeldung bestätigen - Beim nächsten Mal musst du dich nicht wieder anmelden Schritt 4: Patienten einladen - Du landest direkt auf "Übungsplan senden" - Name und Handynummer des Patienten werden direkt aus Theorg übernommen

Zuletzt aktualisiert am Sep 02, 2026