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Gianna Lorez
Von Gianna Lorez and 1 anders
5 Artikel

Terminanfrage konfigurieren & auf der Webseite integrieren

Wie konfiguriere ich die Terminanfrage und wie integriere ich sie auf meiner Webseite? Hierfür wähle in den "Einstellungen" -> "Terminanfrage" Konfiguration Konfiguriere die Terminanfrage nach deinen Bedürfnissen – die Vorschau rechts zeigt dir, wie sie für deine Patienten dargestellt wird. - Du kannst den Ablauf für jede Aktion direkt durchgehen: Wähle hierfür oben „Vereinbaren“, „Verschieben“ oder „Absagen“ und navigiere mit den < > Pfeilen durch die einzelnen Schritte 1. Farbe & Logo - Lege Farbe und Logo für Terminanfragen und die Patientenaufnahme fest 2.Aktionen für Patienten - Bestimme, welche Aktionen deine Patienten durchführen können 3. Details zum Termin - Lege fest, ob und welche Details deinen Patienten zur Terminvergabe angezeigt werden 4. Weiterleitungs-Link nach Terminanfrage - Dieser Link wir aufgerufen, sobald der Patient eine Terminanfrage gestellt hat. Hier kannst du z.B. deine Webseite hinterlegen 5. Standorte - Lege hier Namen, Beschreibungen, Öffnungszeiten und Bilder für deine Standorte fest Integration Zur Integration der Terminanfrage auf deiner Webseite hast du zwei Möglichkeiten: Rechts siehts du jeweils eine Vorschau, wie die Terminanfrage für deine Patienten aussieht 1. Button - Link einbinden - Die Terminanfrage wird z.B. hinter einem Button auf eurer Website hinterlegt. - Beim Klick auf den Button öffnet sich die Terminanfrage in einem neuen Tab. 2. Darstellung als Widget - Die Terminanfrage wird direkt als Widget in eure Website eingebunden. - Über den Toggle „Online-Empfang“ wird die Terminanfrage direkt auf der Seite angezeigt. Hilfestellung - zur Widget-Einbindung findest du unter "Anleitung zur Widgeteinbindung" - Optional kannst du eine fertige E-mail Vorlage nutzen, um die Einbindung an euren Webseitenverantwortlichen weiterzugeben. Das sind alle relevanten Informationen zur Integration bereits hinterlegt.

Zuletzt aktualisiert am Jul 09, 2026

Wichtigste Funktionen vom Empfang

Im Empfang findest du alle zentralen Funktionen, um Anfragen zu verwalten, Patienten aufzunehmen und den Praxisalltag zu organisieren. Terminanfragen Hier werden alle Anfragen gesammelt, die über eure Webseite eingehen: - Neue Terminanfragen - Terminverschiebungen - Terminabsagen Wählst du einen Patienten aus, öffnet sich rechts eine Detailansicht des Patienten mit allen Informationen zur Anfrage. Neuer Termin: Schritte - Rezept prüfen - Verfügbare Zeiten prüfen - Terminvorschlag mit Patienten abstimmen - Patient bei Bedarf zur Warteliste hinzufügen - Anfrage als erledigt kennzeichnen Erledigte Terminanfragen - werden automatisch beim Patienten unter "Erledigte Terminanfragen" hinterlegt Bei Absage oder Verschiebung - Rezept ist nicht mehr relevant - Bei Absage: Nur betroffener Termin ist relevant - Bereits Erledigte Terminanfragen können jederzeit eingesehen werden - Bei Verschiebung: Betroffener Termin ist relevant und ggf. verfügbare Zeiten Benachrichtigungen Du kannst Browser-Benachrichtigungen aktivieren, um sofort über neue Terminanfragen informiert zu werden. Hierfür gehe zu "Einstellungen" -> "Persönliche Einstellungen" -> "Benachrichtigungen" Aufnahme In diesem Bereich findest du alle Patienten, welche die digitale Patientenaufnahme ausgefüllt haben - Wähle einen Patienten aus, um weitere Details zu sehen - Behandlungsverträge sowie Anamnese Dokumente können direkt aufgerufen oder heruntergeladen werden Warteliste Hier kannst du Patienten auf die Warteliste setzen, die auf einen Termin warten und so frei werdende Termine schnell mit passenden Patienten besetzen. Funktionen: - Gib den frei gewordenen Termin ein. Die Tabelle zeigt automatisch passende Patienten an. - Patienten manuell zur Warteliste hinzufügen Alle Patienten Hier findest du eine vollständige Übersicht aller Patienten – inklusive bereits bearbeiteter Anfragen. Wähle einen Patienten aus, um die Detailansicht des Patienten aufzurufen.

Zuletzt aktualisiert am Jul 09, 2026