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Por Thiago and 1 outro
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Como Baixar uma Proposta em PDF?

As propostas no Proposeful são primeiramente online e adaptadas para serem acessadas pelo computador ou celular, mas você pode também converter ela para PDF caso precise. Veja abaixo as formas de salvar sua proposta em PDF. #1. Usando o botão de download na proposta Ao acessar sua proposta, você e seu cliente verão o botão de download do PDF. Basta clicar nele e o sistema irá converter sua proposta para PDF e iniciar o download automaticamente. #2. Usando a função de imprimir do navegador Você também pode usar a função de imprimir para converter a proposta e enviar diretamente para impressão ou salvar como PDF pelo seu navegador. Basta apertar CTRL + P no teclado ou usar a função de seu navegador. Para melhor resultado, recomendamos que use as configurações de nenhuma margem e de imprimir os elementos gráficos de fundo, como abaixo: Estas opções são apresentadas em lugares diferentes em cada navegador, mas estão disponíveis na maioria deles. #3. Na listagem de propostas Você também pode fazer o download diretamente da listagem de propostas, selecionando o botão de download na lista de opções da proposta desejada. Assim fica mais fácil caso queira baixar vários documentos rapidamente. #4. No editor Por fim, durante a edição você pode ver como sua proposta ficará ao fazer o download selecionando a opção de "Baixar PDF" na barra superior. No editor, você terá algumas opções adicionais que explicaremos abaixo. Como Customizar a Versão Impressa da Proposta Ao acessar a proposta, oferecemos uma configuração de download otimizada que funciona melhor para a maioria dos casos e evitar apresentar muitas opções para seu cliente. Porém, caso queira ter mais controle sobre o resultado final da impressão, você terá algumas opções adicionais usando o botão de "Baixar PDF" no editor. Aumentar fontes: Por padrão, o sistema aumenta as fontes na versão de impressão para facilitar a leitura. Caso queira, você pode desativar esse comportamento. Evitar quebrar blocos: Por padrão, o sistema evita quebrar um bloco entre duas páginas, a não ser que ele ocupe mais que uma página inteira. Isso melhora o resultado final mas pode gerar alguns espaços em branco após blocos. Se quiser remover esses espaços, é só desativar essa opção. Criando Quebras de Página Personalizadas Você pode também adicionar quebras de página manual em seus blocos de conteúdo. Isso é útil para controlar melhor como blocos grandes são divididos entre páginas. Para fazer isso, posicione o cursos abaixo do item que deseja que seja o último da página e use o botão de "Quebra de Página" no editor ao editar um bloco: Isso criará uma linha pontilhada demarcando a quebra da página. Não se preocupe, essa linha só é visível para você ao editar a proposta. Agora, ao gerar o PDF de sua proposta, o sistema irá quebrar a página após esse elemento. Veja abaixo o resultado da quebra de página acima:

Última atualização em Dec 10, 2025

Como Vejo a Atividade de Um Cliente em Uma Proposta?

Uma das maiores vantagens em enviar propostas online com o Proposeful é que você pode saber exatamente quando seus clientes abrirem as suas propostas e quanto tempo passaram em cada parte delas. Na sua listagem de propostas, você verá a data de acesso de cada uma delas. Você pode ordenar as propostas por data do último acessando clicando no nome da coluna. Abaixo da data da última visualização, clique em (ver todos) ou no botão ... e selecione a opção Ver Relatórios. Na tela de detalhes da proposta, você verá uma lista de todos os acessos que uma proposta recebeu. Clicando no botão Ver ao lado de cada acesso você pode visualizar sua proposta e o tempo que o visitante passou em cada parte do documento. Isso é muito útil para gerar novos insights sobre como direcionar o processo de vendas. Se sua proposta contém arquivos anexos, você poderá saber também se cada arquivo foi aberto e quanto tempo seu cliente passou neles. Você pode deletar relatórios de acessos às suas propostas se desejar, basta selecionar os relatórios que não são relevantes e usar o botão Excluir abaixo da tabela. Observações: Acessos a propostas por usuários logados em sua conta não são contabilizados como acessos à proposta. O Proposeful também não salva acessos que não tiveram tempo de visualização nos conteúdos para evitar gerar relatórios sem relevância para seu time comercial.

Última atualização em Dec 10, 2025

Como Criar Meus Próprios Modelos de Proposta?

Para agilizar seu envio de propostas, você pode criar seus próprios modelos de proposta e configurar variáveis para substituir rapidamente informações como nome do cliente, dados do vendedor ou até de serviços oferecidos. Como Criar Meus Modelos de Proposta Para criar seus próprios modelos de proposta, primeiro comece criando uma proposta normalmente e a personalizando conforme desejar. Quando a proposta estiver pronta, é só transformar ela em um modelo. Para isso, basta localizar a proposta na listagem e marcar a opção de Salvar Modelo. ​ ​ Sua proposta será duplicada e salva como modelo e você poderá selecionar ela como base quando for criar uma nova proposta. Você pode marcar qualquer proposta existente como um modelo de proposta. Onde Encontro Meus Modelos de Proposta Para começar, acesse o menu Propostas > Modelos de Proposta. Nessa tela, ficarão listados seus modelos de proposta personalizados. Os modelos diferem das propostas normais, já que não podem ser aceitos nem enviados para os clientes. Como Usar Meus Modelos de Proposta Quando você criar uma proposta, o Proposeful dará a opção de selecionar um de seus modelos de proposta personalizados como base. Após selecionar o modelo desejado, você poderá preencher as variáveis para customizar sua proposta rapidamente. Após concluir a personalização, sua nova proposta será criada com as informações fornecidas e você pode fazer os ajustes finais ou enviar para seus clientes.

Última atualização em Dec 10, 2025

Quanto Tempo Meu Documento Permanece Acessível Pelo Link?

Seus documentos não permanencem acessíveis pelo link após o período necessário. O tempo pelo qual um documento pode ser acessado online depende do tipo e estágio do documento. Propostas Abertas e Aceitas Propostas podem ser acessadas até a data de expiração ou até completarem 6 meses da data de criação, contanto que a conta do autor permaneça com um plano ativo. Por padrão, a data de expiração é de 2 meses. Após isso, o documento não é mais acessível pelo link, para evitar que seu cliente acesse propostas antigas que podem conter condições comerciais não mais válidas. Você pode alterar a data de expiração de uma proposta para reativar uma proposta antiga. Após 6 meses da data de criação, propostas podem não ficar mais acessíveis, independente da data de expiração marcada pelo dono da proposta. Propostas aceitas há algum tempo podem não estar disponíveis mesmo que sua conta permaneça ativa. Consulte os nossos Termos de Uso vigentes para mais detalhes. Documentos em Assinatura Documentos ficam disponíveis até a data de expiração, enquanto sua conta estiver em um plano ativo. A data de expiração padrão é de 2 meses após a criação do documento, mas você pode alterar essa data ao habilitar a assinatura do documento. Documentos Assinados (Completados) Documentos completados podem ser visualizados enquanto você tiver uma conta ativa. Após 7 dias de ter sido completado, o documento é considerado finalizado e pode ser excluído de nossos registros, em alguns casos. Para mais informações sobre o prazo de acesso a documentos, consulte nossos Termos de Uso vigentes.

Última atualização em Dec 10, 2025

Como Salvar e Gerenciar Meus Produtos?

Salvar modelos de produtos em sua conta permite que você adicione produtos mais rapidamente às suas propostas. Após criar um produto no editor, use o ícone de salvar ao lado do produto para salvar o produto como um modelo. O produto salvo ficará listado no menu Produtos e ao inserir um produto da Galeria de Produtos. O Que São SKUs de Produtos O SKU (Stock Keeping Unit) são códigos internos que você usar para identificar um produto. Você pode preencher o campo de SKU com o identificador de um produto na sua gestão de produtos, ou ignorá-lo. Pode existir apenas um produto com o mesmo SKU em cada Galeria de Produtos. Se você tentar salvar um produto com o mesmo SKU de outro produto existente na Galeria, será solicitado que você confirme a operação e o modelo de produto existente será substituído pelo novo. Isso permite buscar produtos mais facilmente e atualizar dados de modelos de produtos com facilidade. Gerenciando Meus Produtos Para gerenciar seus produtos, acesse o menu Propostas > Produtos. Você poderá ver seus modelos de produtos, atribuir eles a uma galeria ou deletá-los. Para editar e deletar produtos, selecione eles usando o checkbox e clique nos botões de editar e deletar abaixo da tabela. Por segurança, ao executar operações de editar ou deletar em massa, será solicitado que você confirme o número de itens que serão afetados. Galerias de Produtos Galerias de produtos permitem organizar melhor seus produtos. Isso permite que você encontre produtos mais facilmente ao incluir produtos em propostas ou ao gerenciá-los. Você pode criar quantas Galerias de Produto precisar usando o botão Criar Galeria de Produtos e escolhendo o nome da galeria. Você pode selecionar vários produtos e movê-los para uma galeria usando o botão editar. Você também pode deletar Galerias de Produto usando o botão deletar após selecionar uma galeria. Todos os produtos da galeria que está sendo deletada serão movidos para outra galeria, que você pode escolher ao confirmar a operação. Como Usar Produtos Salvos? Ao editar qualquer proposta, você pode selecionar a opção de inserir um produto da galeria na tabela de preços. Selecionando essa opção, o Proposeful irá carregar os produtos salvos na sua conta e você pode selecionar os produtos desejados para os inserir na proposta. Antes de inserir, você pode personalizar o preço e desconto aplicado a cada produto. Observação: Usuários de nível de acesso básico podem não ter acesso a personalizar preços e descontos, podendo apenas inserir os produtos com os valores padrão.

Última atualização em Dec 10, 2025

Como Inserir Produtos e Serviços na Minha Proposta?

O Proposeful permite que você produtos e serviços em suas propostas para que seu cliente possa selecionar os que deseja comprar - e até mesmo as quantidades de cada item - antes de aceitar uma proposta. Cada item pode possuir vários opções, assim seu cliente escolhe a que deseja. Seu cliente só pode selecionar uma opção em cada item e sua proposta pode ter quantos itens e opções você desejar. Inserindo Produtos e Opções Para customizar produtos, vá até a tabela de preços no editor da sua proposta, clique nos itens e digite os novos valores. Para inserir novos produtos, use o botão Inserir Produto. Você poderá escolher entre inserir um Produto Novo ou um Produto da Galeria. Inserindo Produtos da Galeria Ao editar qualquer proposta, você pode selecionar a opção de inserir um produto da galeria na tabela de preços. Selecionando essa opção, o Proposeful irá carregar os produtos salvos na sua conta e você pode selecionar os produtos desejados para os inserir na proposta. Antes de inserir, você pode personalizar o preço e desconto aplicado a cada produto. Observação: Usuários de nível de acesso básico podem não ter acesso a personalizar preços e descontos, podendo apenas inserir os produtos com os valores padrão. Criando Produtos Novos Para criar um novo produto, use a opção Novo Produto. Um novo produto será inserido na tabela de preços e você poderá customizar seu Nome, Descrição e os Cabeçalhos de Quantidade e Preço. Cada produto pode possuir múltiplas Opções de Preço. Para inserir uma opção dentro de um produto, use o botão Inserir Opção. Você poderá customizar o nome da Opção, o preço e as configurações de quantidade. Você poderá salvar seus produtos na Galeria de Produtos para os inserir facilmente em outras propostas usando o botão de salvar ao lado produto. Cabeçalhos de Quantidade e Preço Cada produto pode possuir múltiplas Opções de Preço. Para inserir uma opção dentro de um produto, use o botão Inserir Opção. Você poderá customizar o nome da Opção, o preço e as configurações de quantidade. Você poderá salvar seus produtos na Galeria de Produtos para os inserir facilmente em outras propostas usando o botão de salvar ao lado do produto. Itens Obrigatórios e Opcionais Você pode marcar um item como obrigatório para que ele esteja selecionado sempre que seu cliente abrir uma proposta. Seu cliente poderá escolher uma opção diferente do mesmo item, mas não poderá remover ele e aceitar a proposta sem o item obrigatório. ​ Para tornar um item obrigatório, use o botão ... ao lado do nome do item e marque-o como obrigatório. Por padrão, em itens marcados como obrigatório, a primeira opção sempre estará selecionada. Você pode reordenar as opções e deixar a que deseja que seja selecionada por padrão sempre em primeiro. Quantidades O campo de quantidade permite que seu cliente selecione a quantidade do item que deseja comprar/contratar. Você pode alterar o nome da coluna de quantidade clicando nela. Assim, você pode indicar, por exemplo, que a quantidade simboliza horas, usuários ou qualquer outra unidade que deseja usar. Você também pode usar o botão ... ao lado da opção de preço para configurar as quantidades mínimas, máximas e padrão de um item.

Última atualização em Dec 10, 2025

Como Funciona o Aceite de Propostas?

O aceite de propostas permite que seu cliente forneça um aceite formal a uma proposta em poucos passos, após selecionar os produtos e serviços que deseja contratar. #1. Selecionando Produtos Caso sua proposta possua produtos ou serviços, seu cliente precisará confirmar os itens que deseja adquirir. Seu cliente poderá selecionar entre as diferentes opções de preço de cada produto e configurar as quantidade desejadas conforme você ofereceu. #2. Confirmando a Identidade Após selecionar os itens desejados e clicar no botão de aceite, seu cliente precisará confirmar sua identidade através de um endereço de email. Após preencher seu email, o cliente receberá um token de validação válido por uma hora. O token permite atribuir o aceite a uma pessoa e serve como autenticação do cliente para o aceite. Observação: Qualquer pessoa com acesso à proposta pode acessá-la. Apenas uma pessoa pode aceitar uma proposta. #3. Finalizando o Aceite Após inserir o token recebido, o cliente precisará preencher algumas informações pessoais e confirmar o aceite da proposta. Com o aceite finalizado, você e o cliente receberão um email de confirmação com as informações da proposta e dos produtos aceitos. Importante: Você e seu cliente devem baixar uma cópia PDF da proposta em até 7 dias após o aceite, já que a versão online pode não estar disponível no futuro. Observação: Após aceita, uma proposta não pode mais ser alterada ou excluída. Você ainda pode duplicá-la se desejar usar essa proposta como base para um novo documento.

Última atualização em Dec 10, 2025