Працівники

Як додати категорії працівників

Працівники – важлива частина закладу. Щоб додати працівників до програми, їх потрібно коректно поділити на категорії. Вибір категорії залежить від тієї роботи, яку працівник виконує у закладі та впливає на подальшу роботу співробітників у програмі та права доступу. Наприклад, лише працівники категорії «Фахівці» можуть надавати послуги, а виплату прибутку можна робити лише працівників категорії «Керівники». Як додати категорії працівників 1. Перейдіть до розділу «Працівники». 2. Натисніть «Додати папку». _____.png 3. Напишіть назву папки, наприклад, «Стилісти». 4. Виберіть категорію працівників. ______1.png 5. Виберіть, якими можливостями програми зможуть користуватися працівники, які будуть перебувати в папці, якщо ви налаштуєте вхід до програми. Для цього проставте відповідні галочки у стовпчику «Права доступу». 6. Натисніть «Зберегти». ______2.png Готово!

Як працювати з розкладом на місяць

Відмічайте відпустки, лікарняні або робочі дні працівників з плаваючим графіком у вкладці «Розклад на місяць». 1. Перейдіть до розділу «Працівники». 2. Натисніть "Розклад на місяць". _____.png 3. У лівому верхньому кутку можна вибрати інший місяць. 4. Якщо хочете бачити не тільки кількість робочих годин працівника на день, а й робочий час, поставте галочку «Показувати час роботи». ______1.png 5. Якщо потрібно відзначити робочий день, натисніть на потрібний день у рядку працівника та поставте галочку «Працює в цей день ** ». Якщо години роботи відрізняються від графіка роботи закладу, змініть його. ______2.png ______3.png 6. Якщо потрібно відзначити відсутність працівника на роботі, натисніть на потрібний день та зніміть галочку «Працює в цей день». За бажанням можете вибрати причину відсутності зі списку. ______4.png 7. Коли закінчите працювати з графіком, закрийте вікно. Усі зміни зберігаються автоматично. Відео

Як додати працівників

Не існує салону, в якому немає жодного працівника. Додайте своїх працівників до програми, пізніше ви зможете складати розклад роботи, вести запис до спеціалістів, налаштовувати зарплату та багато іншого в одній програмі – Beauty Pro. Як додати працівника 1. Перейдіть до розділу «Працівники». 2. Виберіть папку, до якої додаватиметься працівник. Вибирайте папку залежно від посади працівника. ______1.png Як створювати папки для категорій працівників читайте у статті «Як додати категорії працівників». 3. Натисніть кнопку «Додати працівника». ______2.png 4. Відкриється картка працівника: - Додайте фотографію працівника. - Напишіть його ПІБ. ______3.png - У полі «Папка» буде назва тієї папки, яку ви обрали раніше. Якщо працівник займає кілька посад, наприклад, майстер манікюру — і ще й майстер педикюру, оберіть ці посади в полі «Додатково». Для цього натисніть на порожнє поле, а потім виберіть потрібну папку зі списку. ______4.png ______5.png - Напишіть номер телефону працівника та його E-mail. - Заповніть інші поля, якщо ведете облік іншої інформації про працівника. Потім натисніть «Зберегти». ______6.png Готово! Ви додали першого працівника. Додайте всіх працівників, які працюють у вашому закладі.

Як видалити працівника

Якщо працівник припинив роботу в закладі, закрийте йому права доступу та видаліть із програми. 1. Перейдіть до розділу «Працівники». 2. Виберіть працівника. ______6.png Якщо у нього є доступ до програми або до мобільного застосунку, попередньо замініть пароль для входу та зніміть галочку з «Має доступ до мобільного додатку». 3. Натисніть «Помістити до архіву». 4. Виберіть, що робити із залежностями, якщо вони є, а потім підтвердіть вибір. Залежності — це операції зі змінними позиціями, наприклад: записи, продажу, зарплата, заплановані повідомлення. ______7.png Якщо працівник має записи на майбутнє, ці записи перемістяться в лист очікування у відповідному дні. 5. Працівник переміститься до архіву. Щоб подивитися на працівників в архіві, поставте галочку «Архів». Видалені працівники прозоро-сірого кольору. ______8.png Готово!

Як змінити пароль працівнику

Ви забули свій пароль і не можете увійти в програму? Є можливість змінити пароль. В залежності від ваших прав доступу і посади ви можете змінити пароль самостійно в програмі або написати нам лист на пошту. Якщо ви власник і забули пароль: Потрібно, що б власник написав нам на пошту технічної підтримки support@aihelps.com запит на зміну пароля. В запиті обов'язково вкажіть для кого потрібно змінити пароль, посаду та заклад. Власник має подати запит на зміну пароля обов'язково з пошти, що зареєстрована у нас в системі. Це необхідно для того, що б ми змогли ідентифікувати вас в базі та вирішити ваше питання. Якщо ви адміністратор і забули пароль: Якщо ви адміністратор і не можете увійти у свій обліковий запис, ви можете: 1 спосіб: Звернутись до вашого керівництва або до старшого адміністратора, в якого є права на зміну пароля, що б вам відновили пароль в програмі. Змінити пароль можна в розділі «Працівники» → обрати працівника, якому потрібна зміна пароля → «Змінити пароль». З'явиться вікно, де ви зможете ввести новий пароль для працівника. Повторіть пароль. Натисніть кнопку «Змінити пароль». Готово! Спробуйте увійти в програму. 2 спосіб: Якщо у власника немає можливості змінити пароль самостійно в програмі, йому потрібно звернутись до нас в технічну підтримку. Необхідно, що б власник написав нам на пошту support@aihelps.com запит на зміну пароля для свого працівника. Обов'язково в запиті потрібно вказати прізвище, ім'я та посаду працівника, якому потрібно змінити пароль. Запит на зміну пароля від власника має бути написаний з тієї пошти, що вказана в нашій системі.