الصلاحيات والأدوار

نظرة عامة على الصلاحيات

الصلاحيات تحدد ما يمكن للمستخدم رؤيته أو القيام به داخل المنصة. تساعد الصلاحيات في الحفاظ على الأمان وضمان أن أعضاء الفريق يمكنهم الوصول إلى البيانات أو تعديلها فقط بما يتناسب مع أدوارهم. تطبق الصلاحيات على مستويات مختلفة، بما في ذلك مساحة العمل، التطبيقات، الجداول، العروض. يتمتع مسؤولو مساحة العمل بصلاحيات خاصة تمكنهم من دعوة مستخدمين جدد إلى مساحة العمل، وتعيين الأدوار المناسبة لهم، وإدارة صلاحياتهم. يضمن هذا أن الأشخاص المخولين فقط يمكنهم الوصول إلى المعلومات الحساسة أو المساهمة في مساحة العمل. الأدوار الأدوار تحدد مستوى الوصول والإجراءات التي يمكن للمستخدم القيام بها داخل المنصة. يحتوي كل دور على صلاحيات محددة تتماشى مع المسؤوليات المختلفة، مما يضمن أن كل مستخدم يساهم بفعالية دون تجاوز حدوده. وصف الأدوار: - مسؤول (Admin): - تحكم كامل في مساحة العمل، التطبيقات، والإعدادات. - يمكنه دعوة مستخدمين جدد، إدارة الصلاحيات، وحذف البيانات. - يشمل جميع قدرات المنشئ (Builder). - يمكنه إدارة اشتراك مساحة العمل. - منشئ (Builder): - يمكنه إنشاء التطبيقات والجداول وتكوينها. - يمكنه تعديل الحقول وإدارة إعدادات التطبيقات. - يشمل جميع قدرات المحرر (Editor). - محرر (Editor): - يمكنه تعديل البيانات داخل الجداول والتطبيقات، لكنه لا يستطيع التغيير في الإعدادات. - يشمل جميع قدرات المعلق. - معلق (Commenter): - يمكنه عرض البيانات وإضافة التعليقات للتعاون. - لا يمكنه تعديل البيانات. - يشمل جميع قدرات المشاهد. - مشاهد (Viewer): - لديه صلاحيات قراءة فقط للبيانات. - لا يمكنه تعديل البيانات أو إضافة تعليقات. - بدون صلاحيات (No Role): - مقيد تمامًا؛ لا يمكنه عرض أو التفاعل مع أي بيانات أو إعدادات. المستويات والصلاحيات للأدوار: تنظم الأدوار في المنصة بشكل هرمي عبر مستويات مساحة العمل، التطبيق، والجدول. يحدد كل دور الإجراءات التي يمكن للمستخدمين القيام بها والمناطق التي تنطبق فيها صلاحياتهم. فيما يلي شرح لكيفية عمل الأدوار على كل مستوى، إلى جانب صلاحياتها. للتعرف أكثر على الصلاحيات في كل مستوى، اضغط هنا. تسلسل الأدوار عبر المستويات: تنظم الأدوار بشكل هرمي عبر ثلاثة مستويات: مساحة العمل، التطبيق، والجدول. يضمن هذا الهيكل أن تصبح الصلاحيات أكثر تحديدًا كلما انتقلنا من مساحة العمل إلى الجداول الفردية. تشمل مستويات الوصول الأدوار المعينة للفرق أو الأعضاء الفرديين، حيث تأخذ أدوار الأعضاء الأولوية دائمًا على أدوار الفريق لضمان التحكم الدقيق. للتعرف أكثر على تسلسل الأدوار، اضغط هنا.

تسلسل الأدوار ومستويات الوصول

تنظم الأدوار بشكل هرمي عبر ثلاثة مستويات: مساحة العمل، التطبيق، والجدول. يضمن هذا الهيكل أن تصبح الصلاحيات والوصول أكثر تحديدًا كلما انتقلنا من مستوى مساحة العمل إلى الجداول الفردية. تشمل مستويات الوصول الأدوار المعينة للفرق أو الأعضاء، حيث تأخذ أدوار الأعضاء الأولوية دائمًا على أدوار الفريق لضمان التحكم الدقيق. نظرة عامة على التسلسل: 1. مستوى مساحة العمل: - تُطبق الأدوار على هذا المستوى بشكل شامل على مساحة العمل بأكملها. - مثال: تعيين شخص كـ "مسؤول (Admin)" على مستوى مساحة العمل يمنحه التحكم في جميع التطبيقات والجداول داخل مساحة العمل. 2. مستوى التطبيق: - تُطبق الأدوار هنا على تطبيقات محددة داخل مساحة العمل. - مثال: يمكن للمستخدم أن يكون "منشئ (Builder)" لتطبيق معين ولكنه "مشاهد (Viewer)" لتطبيق آخر بناءً على الدور المعين له. 3. مستوى الجدول: - هذا هو المستوى الأكثر تحديدًا، حيث تُعين الأدوار لجداول فردية. - مثال: يمكن أن يمتلك المستخدم صلاحية "محرر (Editor)" لجدول معين مع وجود "بدون صلاحيات (No Role)" على جداول أخرى في نفس التطبيق. 4. مستوى العروض (المشاركة فقط): - يمكن مشاركة بياناتك بأنواع مختلفة من العروض دون دعوة الأعضاء. - مثال: مشاركة عرض "النماذج (Form View)" يساعد في جمع إجابات منظمة عبر المؤسسات. مستويات الوصول: الفرق والأعضاء يمكن تعيين الأدوار لكل من الفرق والأعضاء الفرديين، مما يوفر مرونة في التحكم في الوصول: 1. الفرق: تعيين الأدوار للفرق يسمح بإدارة الوصول بشكل جماعي، مما يضمن أن جميع أفراد الفريق لديهم نفس الصلاحيات. 2. الأعضاء: تعيين الأدوار للأعضاء الفرديين يوفر تحكمًا أكثر تفصيلًا، مما يتجاوز الأدوار الافتراضية المعينة لفريقهم. أدوار الأعضاء تتجاوز دائمًا أدوار الفريق: إذا كان لدى العضو دور معين على أي مستوى (مساحة العمل، التطبيق، الجدول)، فإن هذا الدور يتفوق على الدور الافتراضي لفريقه. كيفية عمل التسلسل والمستويات: - المستويات الأكثر تحديدًا لها الأولوية: الدور المعين على مستوى الجدول يتجاوز الدور المعين على مستوى التطبيق، والدور على مستوى التطبيق يتجاوز الدور على مستوى مساحة العمل. - أدوار الأعضاء تتجاوز أدوار الفريق: إذا تم تعيين دور معين لعضو على أي مستوى (مساحة العمل، التطبيق، الجدول)، فإن هذا الدور يتفوق على الدور الافتراضي لفريقه. - تعيينات مرنة: يسمح هذا التسلسل بالتحكم التفصيلي، حيث يمكن للمستخدمين الحصول على وصول أوسع على المستويات العليا ووصول أكثر تحديدًا أو مقيدًا على المستويات الدنيا. مثال على تسلسل الأدوار: سيناريو: المستخدم: سارة - دور مساحة العمل: منشئ (Builder) - يمكنها تكوين التطبيقات والجداول عبر مساحة العمل. - دور التطبيق: مسؤول (Admin) لتطبيق "إدارة المشاريع" - لديها تحكم كامل في هذا التطبيق. - دور الجدول: بدون صلاحيات (No Role) على جدول "المخاطر" ضمن تطبيق "إدارة المشاريع" - لا يمكنها الوصول أو التعديل على هذا الجدول. كيف يعمل: - دور مساحة العمل: كونها منشئًا على مستوى مساحة العمل، يمكنها إنشاء وإدارة التطبيقات في جميع أنحاء مساحة العمل. - دور التطبيق: دور المسؤول في تطبيق "إدارة المشاريع" يتجاوز دور المنشئ، مما يمنحها تحكمًا كاملًا في هذا التطبيق. - دور الجدول: في جدول "المخاطر"، حالتها كـ "بدون صلاحيات" لها الأولوية، مما يعني أنها لا تستطيع الوصول أو التعديل على هذا الجدول حتى مع صلاحياتها كمسؤول على مستوى التطبيق. أفضل الممارسات لإدارة تسلسل الأدوار ومستويات الوصول: 1. ابدأ بأدوار مستوى التطبيق: قم بتعيين الأدوار على مستوى التطبيق لتعريف الوصول لمناطق محددة من مساحة العمل. ​مثال: تعيين "منشئ" لمستخدم في تطبيق "إدارة المشاريع" ليتمكن من إنشاء وإدارة الجداول داخل هذا التطبيق. 2. استخدم أدوار مستوى الجدول للوصول التفصيلي: قم بتحديد أدوار معينة على مستوى الجدول للتحكم في الوصول والإجراءات داخل الجداول الفردية. ​مثال: تعيين "محرر" لمستخدم على جدول "المخاطر" للسماح له بتعديل البيانات دون منحه وصولًا إلى جداول أخرى. 3. فهم أولويات الأدوار: الأدوار على المستويات الأدنى (مساحة العمل > التطبيق > الجدول) تأخذ الأولوية على الأدوار على المستويات الأعلى. - أدوار الأعضاء دائمًا تتجاوز أدوار الفريق، مما يضمن احترام التعيينات الفردية. 4. إدارة أدوار الفريق بفعالية: استخدم أدوار الفريق للبساطة والاتساق، ولكن قم بتعديل أدوار الأعضاء عند الحاجة إلى استثناءات. - قم بتعيين أدوار الفريق للتطبيقات والجداول لإدارة الوصول الجماعي بسهولة. 5. تعديل الأدوار حسب الحاجة: قم بمراجعة الأدوار وتحديثها بانتظام لتتناسب مع مسؤوليات المشروع. - قم بتعيين دور "منشئ" مؤقتًا لمستخدم لمهام محددة ثم قم بإعادته إلى "بدون صلاحيات" عند انتهاء الحاجة.

المستويات والصلاحيات للأدوار

تُرتب الأدوار في المنصة بشكل هرمي عبر مستويات مساحة العمل، التطبيق، والجدول. يحدد كل دور الإجراءات التي يمكن للمستخدمين تنفيذها والمناطق التي تنطبق فيها صلاحياتهم. فيما يلي شرح لكيفية عمل الأدوار في كل مستوى، إلى جانب الصلاحيات الممنوحة. 1. الأدوار على مستوى مساحة العمل تنطبق الأدوار على مستوى مساحة العمل بشكل شامل على جميع التطبيقات والجداول داخل مساحة العمل، مما يوفر وصولًا افتراضيًا ما لم يتم تجاوزه على مستوى التطبيق أو الجدول. يتم تعيين دور المسؤول (Admin) تلقائيًا لمنشئ مساحة العمل، مع القدرة على إدارة الأعضاء والأدوار والصلاحيات عبر مساحة العمل. تشمل أدوار مساحة العمل: 1. المسؤول (Admin) 2. المنشئ (Builder) 3. بدون صلاحيات (No Role)، حيث يتم تخصيص "بدون صلاحيات" للمستخدمين الذين لا يحتاجون إلى الوصول إلى مساحة العمل بشكل كامل ولكن يتم تعيين صلاحيات محددة لهم على مستوى التطبيق أو الجدول. صلاحيات الأدوار على مستوى مساحة العمل: | الإجراءات / الدور | المسؤول | المنشئ | بدون صلاحيات | | -------------------------------------------------------------- | ----------- | ---------- | -------------------- | | دعوة الأعضاء | ✓ | | | | إدارة الأدوار | ✓ | | | | إزالة المستخدمين | ✓ | | | | عرض محتويات مساحة العمل (التطبيقات، الجداول، العروض التعاونية) | ✓ | ✓ | | | إدارة مساحة العمل بالكامل (إعادة التسمية، المغادرة، الحذف) | ✓ | | | | تكوين التطبيقات بالكامل (إضافة، تعديل، حذف) | ✓ | ✓ | | | تكوين الجداول بالكامل (إضافة، تعديل، حذف) | ✓ | ✓ | | | تكوين الأعمدة بالكامل (إضافة، تعديل، حذف) | ✓ | ✓ | | | تكوين العروض التعاونية بالكامل (إضافة، تعديل، مشاركة، حذف) | ✓ | ✓ | | | تكوين البيانات بالكامل (إضافة، تعديل، استيراد، تصدير، حذف) | ✓ | ✓ | | | إضافة التعليقات | ✓ | ✓ | | | إضافة الإشارات | ✓ | ✓ | | | إضافة العروض الشخصية | ✓ | ✓ | | | عرض المهملات على مستويات مساحة العمل، التطبيقات، الجداول | ✓ | ✓ | | | استعادة البيانات على مستويات مساحة العمل، التطبيقات، الجداول | ✓ | ✓ | | | نسخ البيانات على مستوى التطبيق | ✓ | | | مثال: يمكن للمسؤول دعوة مستخدم إلى مساحة العمل وتعيينه كمنشئ، مما يسمح له بإنشاء التطبيقات وإدارة الجداول. ⚠️ الصلاحيات المعينة على مستوى التطبيق والجدول دائمًا تتجاوز صلاحيات مستوى مساحة العمل. بمعنى أنه حتى إذا كان لدى المستخدم وصول محدود على مستوى مساحة العمل، فإن الأدوار المعينة على مستوى التطبيق أو الجدول ستحدد ما يمكنه القيام به داخل التطبيقات أو الجداول المحددة. 2. الأدوار على مستوى التطبيق تحدد الأدوار على مستوى التطبيق ما يمكن للمستخدمين القيام به داخل تطبيق معين وتتفوق على أدوار مستوى مساحة العمل. على سبيل المثال، يمكن للمستخدم المعين كمنشئ على مستوى التطبيق إدارة الجداول والتكوينات داخل هذا التطبيق، حتى لو كان دوره على مستوى مساحة العمل "بدون صلاحيات". تشمل أدوار التطبيقات: 1. المسؤول 2. المنشئ 3. المحرر 4. المعلق 5. المشاهد 6. بدون صلاحيات للتعرف أكثر على الأدوار من هنا صلاحيات الأدوار على مستوى التطبيق: | الإجراءات/ الأدوار | المسؤول | المنشئ | المحرر | المعلق | المشاهد | بدون صلاحيات | | ---------------------------------------------------------- | ------- | ------ | ------ | ------ | ------- | ---------------- | | دعوة الأعضاء إلى التطبيق | ✓ | | | | | | | إدارة الأدوار في التطبيق | ✓ | | | | | | | إزالة المستخدمين من التطبيق | ✓ | | | | | | | عرض محتويات التطبيق (الجداول، العروض التعاونية) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | | | تكوين التطبيقات بالكامل (إضافة، تعديل، حذف) | ✓ | ✓ | | | | | | تكوين الجداول بالكامل (إضافة، تعديل، حذف) | ✓ | ✓ | | | | | | تكوين الأعمدة بالكامل (إضافة، تعديل، حذف) | ✓ | ✓ | | | | | | تكوين البيانات بالكامل (إضافة، تعديل، استيراد، تصدير، حذف) | ✓ | ✓ | ✓ | | | | | إضافة التعليقات | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | | | | إضافة الإشارات | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | | | | تكوين العروض التعاونية بالكامل (إضافة، تعديل، مشاركة، حذف) | ✓ | ✓ | | | | | | إضافة العروض الشخصية | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | | | عرض المهملات للتطبيق والجداول | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | | | استعادة البيانات للتطبيق والجداول | ✓ | ✓ | | | | | | نسخ البيانات على مستوى التطبيق | ✓ | | | | | | مثال: يمكن للمستخدم الذي ليس لديه دور على مستوى مساحة العمل أن يتم تعيينه كمنشئ لتطبيق "إدارة المشاريع"، مما يمكنه من إنشاء وإدارة الجداول داخل هذا التطبيق. ⚠️ الدعوات على مستوى التطبيق تقتصر على المستخدمين الموجودين بالفعل في مساحة العمل. لا يمكن دعوة مستخدمين جدد مباشرة إلى التطبيق؛ يجب إضافتهم أولاً إلى مساحة العمل بواسطة مسؤول مساحة العمل. 3. الأدوار على مستوى الجدول تحدد الأدوار على مستوى الجدول ما يمكن للمستخدمين القيام به داخل جدول معين وتتفوق على أدوار مستوى مساحة العمل والتطبيق. على سبيل المثال، يمكن للمستخدم المعين كمنشئ على مستوى الجدول إدارة الأعمدة والبيانات والتكوينات داخل ذلك الجدول، حتى لو كان دوره على مستويات أعلى أكثر تقييدًا. تشمل أدوار الجدول: 1. المسؤول 2. المنشئ 3. المحرر 4. المعلق 5. المشاهد 6. بدون صلاحيات للتعرف أكثر على أنواع الأدوار من هنا صلاحيات الأدوار على مستوى الجدول: | الإجراءات/ الأدوار | المسؤول | المنشئ | المحرر | المعلق | المشاهد | بدون صلاحيات | | ---------------------------------------------------------- | ------- | ------ | ------ | ------ | ------- | ---------------- | | دعوة الأعضاء إلى الجدول | ✓ | | | | | | | إدارة الأدوار في الجدول | ✓ | | | | | | | إزالة المستخدمين من الجدول | ✓ | | | | | | | عرض محتويات الجدول (العروض التعاونية) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | | | تكوين الجداول بالكامل (إضافة، تعديل، حذف) | ✓ | ✓ | | | | | | تكوين الأعمدة بالكامل (إضافة، تعديل، حذف) | ✓ | ✓ | | | | | | تكوين البيانات بالكامل (إضافة، تعديل، استيراد، تصدير، حذف) | ✓ | ✓ | ✓ | | | | | إضافة التعليقات | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | | | | إضافة الإشارات | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | | | | تكوين العروض التعاونية بالكامل (إضافة، تعديل، مشاركة، حذف) | ✓ | ✓ | | | | | | إضافة العروض الشخصية | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | | | عرض المهملات للجدول | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | | | استعادة البيانات للجدول | ✓ | ✓ | | | | | ⚠️ الدعوات على مستوى الجدول تقتصر على المستخدمين الموجودين بالفعل في مساحة العمل. لا يمكن دعوة مستخدمين جدد مباشرة إلى الجدول؛ يجب إضافتهم أولاً إلى مساحة العمل بواسطة مسؤول مساحة العمل

إدارة الصلاحيات في مساحة العمل

يتم تسهيل التعاون داخل مساحة العمل من خلال دعوة الآخرين للانضمام كمتعاونين. هذا يسمح لهم بالوصول والمساهمة وتقاسم المسؤوليات بفعالية داخل مساحة العمل الخاصة بك. يملك فقط مسؤولو مساحة العمل صلاحية إدارة ودعوة المتعاونين. إذا كنت بحاجة إلى هذه الصلاحية، اطلب من مسؤول مساحة العمل ترقية دورك إلى "مسؤول". لمعرفة المزيد عن الصلاحيات، انقر هنا. دعوة أعضاء إلى مساحة العمل 1. سجل الدخول إلى حسابك. 2. من الصفحة الرئيسية، انتقل إلى اسم مساحة العمل الموجود أعلى الشريط الجانبي. 3. انقر على الأيقونة بجانب اسم مساحة العمل. 4. مرر المؤشر فوق مساحة العمل التي تريد إدارتها وانقر على أيقونة الثلاث نقاط (...). 5. من القائمة، انقر على "إضافة أعضاء". 6. في مربع الحوار، أدخل عنوان البريد الإلكتروني للمتعاون. 7. اختياريًا، قم بإضافة رسالة مخصصة لمزيد من السياق أو التعليمات. 8. اختر مستوى الوصول المناسب للمتعاون من قائمة الصلاحيات المنسدلة. لمعرفة المزيد عن صلاحيات مساحة العمل، انقر هنا. 9. انقر على زر "إرسال الدعوة". سيستلم المستخدم دعوة عبر البريد الإلكتروني للانضمام إلى مساحة العمل. إذا لم يكن لديه حساب، سيُطلب منه إنشاء حساب. قبول الدعوة عبر البريد الإلكتروني - تحقق من صندوق الوارد للعثور على بريد الدعوة. إذا لم يظهر، تحقق من مجلد الرسائل غير المرغوب فيها. - انقر على زر "قبول الدعوة" في البريد الإلكتروني واتبع الخطوات لإنشاء حساب أو تسجيل الدخول. عبر الإشعار - إذا كان لديك حساب مسبقًا، ستظهر إشعارًا في لوحة التحكم الخاصة بك. - اختر "قبول" أو "رفض" للرد على الدعوة. - عند القبول، سيحصل المتعاون على صلاحية الوصول إلى مساحة العمل مع الدور المخصص. نقاط هامة - يمكن إضافة المتعاونين فقط عبر البريد الإلكتروني، ويجب أن يكون كل عنوان بريد إلكتروني فريدًا. - إذا رغب المتعاون باستخدام بريد إلكتروني مختلف، يجب على مسؤول مساحة العمل إرسال دعوة محدثة. - تضمن هذه العملية التعاون السلس مع الحفاظ على السيطرة الكاملة على الأدوار والصلاحيات في مساحة العمل. إدارة الأعضاء تمكّن علامة التبويب "الأعضاء" المسؤولين من إنشاء فرق جديدة ومراقبة وصولهم وأعضائهم. تعديل دور عضو موجود لتعديل دور عضو موجود: 1. مرر المؤشر فوق اسم مساحة العمل. 2. انقر على أيقونة الثلاث نقاط (…) . 3. حدد "الأعضاء" من القائمة المنسدلة. 4. ابحث عن العضو الذي تريد تعديل دوره. 5. انقر على دوره الحالي. 6. حدد مستوى الدور الجديد من القائمة المنسدلة. لمزيد من التفاصيل حول مستويات الأدوار، انقر هنا. 7. سيتم تطبيق الدور المحدث على الفور. البحث عن الأعضاء بالاسم للعثور على عضو معين: 1. مرر المؤشر فوق اسم مساحة العمل. 2. انقر على أيقونة الثلاث نقاط (…) . 3. حدد "الأعضاء" من القائمة المنسدلة. 4. أدخل اسم العضو في حقل البحث. تصفية الأعضاء حسب التطبيقات لتصفية الأعضاء بناءً على التطبيق المعين لهم: 1. مرر المؤشر فوق اسم مساحة العمل. 2. انقر على أيقونة الثلاث نقاط (…) . 3. حدد "الأعضاء" من القائمة. 4. انقر على "جميع التطبيقات" ضمن علامة تبويب الأعضاء. 5. اختر التطبيق الذي تريد التصفية بناءً عليه. 6. سيتم تطبيق الفلتر فورًا. 7. سيتم عرض الأعضاء المعينين كمسؤولي مساحة العمل. تصفية الأعضاء حسب التطبيقات والجداول لتصفية الأعضاء بناءً على الجداول المعينة لهم: 1. مرر المؤشر فوق اسم مساحة العمل. 2. انقر على أيقونة الثلاث نقاط (…) . 3. حدد "الأعضاء" من القائمة. 4. انقر على "جميع التطبيقات" ضمن علامة تبويب الأعضاء. 5. اختر التطبيق الذي تريد التصفية بناءً عليه. 6. اختر الجدول الذي تريد التصفية بناءً عليه. 7. سيتم تطبيق الفلتر فورًا. 8. سيتم عرض الأعضاء المعينين كمسؤولي مساحة العمل والتطبيق. إلغاء تنشيط عضو لإلغاء تنشيط عضو وإلغاء وصوله: 1. مرر المؤشر فوق اسم مساحة العمل. 2. انقر على أيقونة الثلاث نقاط (…) . 3. حدد "الأعضاء" من القائمة المنسدلة. 4. ابحث عن العضو الذي تريد إلغاء تنشيطه. 5. أوقف تشغيل المفتاح الموجود بجانب العضو في نهاية الجدول. 6. سيتم تطبيق الإلغاء فورًا. لن يكون للأعضاء غير النشطين إمكانية الوصول إلى أي بيانات في مساحة العمل. ومع ذلك، إذا كانوا معينين مسبقًا لأي صفوف داخل الجداول، فسيظلون مدرجين كمتعاونين ولكن لن يتم تعيينهم في صفوف جديدة بعد إلغاء التنشيط. إعادة تنشيط عضو لاستعادة الوصول إلى عضو غير نشط: 1. مرر المؤشر فوق اسم مساحة العمل. 2. انقر على أيقونة الثلاث نقاط (…) . 3. حدد "الأعضاء" من القائمة. 4. ابحث عن المستخدم الذي تريد إعادة تنشيطه. 5. شغل المفتاح الموجود بجانب العضو في نهاية الجدول. 6. سيتم استعادة الوصول فورًا. إزالة عضو لحذف عضو من مساحة العمل: 1. مرر المؤشر فوق اسم مساحة العمل. 2. انقر على أيقونة الثلاث نقاط (…) . 3. حدد "الأعضاء" من القائمة. 4. ابحث عن المستخدم الذي تريد حذفه. 5. انتقل إلى نهاية الجدول وانقر على أيقونة سلة المهملات بجانب اسمه. 6. ستظهر رسالة تحذيرية - انقر على "حذف" لتأكيد الإزالة. إدارة الفرق تمكّن علامة التبويب "الفرق" المسؤولين من إنشاء فرق جديدة ومراقبة وصولهم وأعضائهم. إنشاء فريق جديد لإنشاء فريق جديد، اتبع هذه الخطوات: 1. مرر المؤشر فوق اسم مساحة العمل. 2. انقر على أيقونة الثلاث نقاط (…) . 3. حدد "الأعضاء" من القائمة. 4. انقر على علامة تبويب "الفرق". 5. انقر على "إضافة فريق". 6. في مربع الحوار، أدخل اسم الفريق. 7. اختر مستوى الوصول المناسب للمتعاون من القائمة المنسدلة للأذونات. لمعرفة المزيد عن أذونات مساحة العمل، انقر هنا. 8. من القائمة المنسدلة، اختر أعضاء الفريق. 9. سيتم تعيين الدور المحدد للفريق داخل مساحة العمل. تنبيه! أدوار الأعضاء الفردية تتجاوز دائمًا أدوار الفرق. تعديل دور فريق موجود لتغيير دور فريق داخل مساحة العمل: 1. مرر المؤشر فوق اسم مساحة العمل. 2. انقر على أيقونة الثلاث نقاط (…) . 3. حدد "الأعضاء" من القائمة. 4. انقر على علامة تبويب "الفرق". 5. ابحث عن الفريق الذي تريد تعديل دوره. 6. انقر على دوره الحالي وحدد دورًا جديدًا من القائمة المنسدلة. لمزيد من التفاصيل حول الأدوار، انقر هنا. 7. سيتم تطبيق الدور المحدث فورًا. البحث عن الفرق بالاسم للعثور بسرعة على فريق معين داخل التطبيق: 1. مرر المؤشر فوق اسم مساحة العمل. 2. انقر على أيقونة الثلاث نقاط (…) . 3. حدد "الأعضاء" من القائمة. 4. انقر على علامة تبويب "الفرق". 5. استخدم شريط البحث ضمن علامة تبويب الفرق. 6. اكتب اسم الفريق في حقل البحث. تصفية الفرق حسب التطبيقات لتصفية الفرق بناءً على التطبيق المعين لهم: 1. مرر المؤشر فوق اسم مساحة العمل. 2. انقر على أيقونة الثلاث نقاط (…) . 3. حدد "الأعضاء" من القائمة. 4. انقر على علامة تبويب "الفرق". 5. انقر على "جميع التطبيقات" ضمن علامة تبويب الفرق. 6. اختر التطبيق الذي تريد التصفية بناءً عليه. 7. سيتم تطبيق الفلتر فورًا. 8. سيتم عرض الفرق المعينة كمسؤولي مساحة العمل. إزالة فريق من مساحة العمل لحذف فريق: 1. مرر المؤشر فوق اسم مساحة العمل. 2. انقر على أيقونة الثلاث نقاط (…) . 3. حدد "الأعضاء" من القائمة. 4. انقر على علامة تبويب "الفرق". 5. ابحث عن الفريق الذي تريد حذفه. 6. انتقل إلى نهاية الجدول وانقر على أيقونة سلة المهملات بجانب اسم الفريق. 7. ستظهر رسالة تحذيرية - انقر على "حذف" لتأكيد الإزالة. إدارة الدعوات تمكّن علامة التبويب "الدعوات" المسؤولين من دعوة مستخدمين جدد، ومراقبة حالات الدعوة، وتتبع مواعيد إرسال الدعوات وقبولها. تتبع الدعوات تجمع علامة التبويب "الدعوات" جميع معلومات المدعوين في جدول منظم يعرض: - عناوين البريد الإلكتروني: المستلمون الذين تم إرسال الدعوات إليهم. - الدور المعين: الدور المحدد للمدعو عند إرسال الدعوة. - حالة الدعوة: - 🟢 مقبولة – تم قبول الدعوة. - 🟡 معلقة – الدعوة في انتظار الرد. - 🔴 منتهية – انتهت صلاحية الدعوة. - تاريخ الدعوة: تاريخ إرسال الدعوة. - تاريخ القبول: تاريخ قبول الدعوة. دعوة أعضاء جدد لدعوة عضو جديد إلى مساحة العمل: 1. مرر المؤشر فوق اسم مساحة العمل. 2. انقر على أيقونة الثلاث نقاط (…) . 3. حدد "الأذونات" من القائمة المنسدلة. 4. انقر على علامة تبويب "الدعوات" في أعلى الصفحة. 5. أدخل عنوان البريد الإلكتروني للمدعو. 6. حدد الدور المناسب للمدعو. 7. انقر على "إرسال دعوة" لإتمام العملية. تتبع الدعوات المرسلة لمراجعة الدعوات المرسلة: 1. مرر المؤشر فوق اسم مساحة العمل. 2. انقر على أيقونة الثلاث نقاط (…) . 3. حدد "الأذونات" من القائمة المنسدلة. 4. انقر على علامة تبويب "الدعوات" في أعلى الصفحة. 5. تحقق من عمود "الحالة" لمعرفة ما إذا كانت الدعوة مقبولة أو معلقة أو منتهية الصلاحية. البحث عن المدعوين بالبريد الإلكتروني للعثور على مدعو معين: 1. مرر المؤشر فوق اسم مساحة العمل. 2. انقر على أيقونة الثلاث نقاط (…) . 3. حدد "الأذونات" من القائمة المنسدلة. 4. انقر على علامة تبويب "الدعوات". 5. أدخل البريد الإلكتروني للمدعو في حقل البحث.

إدارة الصلاحيات في التطبيقات

يمكن لمسؤولي التطبيق إدارة الوصول بكفاءة من خلال دعوة الأعضاء، وتعديل الأدوار، وتتبع نشاط الأعضاء، وسحب الصلاحيات عند الضرورة. دعوة أعضاء جدد 1. داخل مساحة العمل، مرر المؤشر فوق اسم التطبيق. 2. انقر على أيقونة الثلاث نقاط (...). 3. اختر "الصلاحيات" من القائمة المنسدلة. سيفتح ذلك لوحة إدارة الصلاحيات للتطبيق. 4. انقر على "إضافة أعضاء". تأكد من أن المستخدم قد تم دعوته بالفعل إلى مساحة العمل قبل إضافته إلى تطبيق محدد. 5. اختر العضو الذي تريد دعوته من القائمة المنسدلة. 6. افتراضيًا، تتم إضافة الأعضاء كـ "مشاهدين". لتغيير دورهم، انقر على اسم الدور واختر مستوى الصلاحية المناسب من القائمة المنسدلة. 7. تأكيد التعيين: سيحصل المستخدم المحدد الآن على الدور المخصص داخل التطبيق. ⚠️ يجب دعوة المستخدمين إلى مساحة العمل لتتمكن من تعيين دور لهم داخل التطبيق. تعديل دور عضو موجود 1. داخل مساحة العمل، مرر المؤشر فوق اسم التطبيق. 2. انقر على أيقونة الثلاث نقاط (...). 3. اختر "الصلاحيات" من القائمة المنسدلة. 4. ابحث عن العضو الذي ترغب في تعديل دوره. 5. انقر على دوره الحالي. 6. اختر مستوى الصلاحية الجديد من القائمة المنسدلة. لمعرفة المزيد عن مستويات الأدوار، انقر هنا. 7. سيتم تفعيل الدور الجديد فورًا. البحث عن الأعضاء بالاسم للعثور بسرعة على عضو معين داخل أحد التطبيقات: 1. داخل مساحة العمل، مرر المؤشر فوق اسم التطبيق. 2. انقر على أيقونة الثلاث نقاط (...). 3. اختر "الصلاحيات" من القائمة المنسدلة. 4. استخدم شريط البحث ضمن علامة تبويب "الأعضاء". 5. أدخل اسم العضو في حقل البحث. تصفية الأعضاء حسب الدور لتصفية أعضاء التطبيق استنادًا إلى الأدوار المخصصة لهم: 1. داخل مساحة العمل، مرر المؤشر فوق اسم التطبيق. 2. انقر على أيقونة الثلاث نقاط (...). 3. اختر "الصلاحيات" من القائمة المنسدلة. 4. انقر على "جميع الأدوار" ضمن علامة تبويب "الصلاحيات". 5. اختر الدور الذي تريد التصفية بناءً عليه. إزالة عضو من التطبيق إذا كان يجب إزالة عضو من أحد التطبيقات: 1. داخل مساحة العمل، مرر المؤشر فوق اسم التطبيق. 2. انقر على أيقونة الثلاث نقاط (...). 3. اختر "الصلاحيات" من القائمة المنسدلة. 4. حدد العضو في قائمة الأعضاء. 5. مرر إلى نهاية الجدول وانقر على أيقونة الحذف بجانب اسمه. 6. ستظهر رسالة تحذيرية – انقر على "حذف" لتأكيد الإزالة. ⚠️ إزالة المستخدم من التطبيق ستؤدي إلى إلغاء وصوله إلى هذا التطبيق المحدد. ستعود صلاحياته إلى مستوى مساحة العمل أو الفريق إذا كانت موجودة. لمعرفة المزيد عن تسلسل الصلاحيات، انقر هنا. إدارة صلاحيات الفرق داخل التطبيقات دعوة فرق جديدة إلى التطبيق لإضافة فريق جديد إلى أحد التطبيقات، اتبع الخطوات التالية: 1. داخل مساحة العمل، مرر المؤشر فوق اسم التطبيق. 2. انقر على أيقونة الثلاث نقاط (...). 3. اختر "الصلاحيات" من القائمة المنسدلة. سيؤدي ذلك إلى فتح لوحة إدارة الصلاحيات للتطبيق. 4. انقر على تبويب "الفرق". 5. انقر على "إضافة فريق"، تأكد من أن الفريق قد تم إنشاؤه بالفعل في مساحة العمل قبل إضافته إلى تطبيق محدد. 6. من القائمة المنسدلة، اختر الفريق الذي تريد دعوته. 7. افتراضيًا، تتم إضافة الفرق كـ "مشاهدين". لتغيير دورهم، انقر على اسم الدور واختر مستوى الصلاحية المناسب من القائمة المنسدلة. 8. سيحصل الفريق المحدد الآن على الدور المخصص داخل التطبيق. ⚠️ يجب إنشاء الفرق داخل مساحة العمل قبل تعيين دور لها داخل التطبيق. لمعرفة كيفية إنشاء فريق، انقر هنا. تعديل دور فريق موجود لتغيير دور فريق داخل أحد التطبيقات: 1. داخل مساحة العمل، مرر المؤشر فوق اسم التطبيق. 2. انقر على أيقونة الثلاث نقاط (...). 3. اختر "الصلاحيات" من القائمة المنسدلة. 4. انقر على تبويب "الفرق". 5. ابحث عن الفريق الذي ترغب في تعديل دوره. 6. انقر على دوره الحالي واختر دورًا جديدًا من القائمة المنسدلة. لمعرفة المزيد عن الأدوار، انقر هنا. 7. سيتم تفعيل الدور الجديد فورًا. البحث عن الفرق بالاسم للعثور بسرعة على فريق معين داخل أحد التطبيقات: 1. داخل مساحة العمل، مرر المؤشر فوق اسم التطبيق. 2. انقر على أيقونة الثلاث نقاط (...). 3. اختر "الصلاحيات" من القائمة المنسدلة. 4. انقر على تبويب "الفرق". 5. استخدم شريط البحث ضمن علامة تبويب "الفرق". 6. اكتب اسم الفريق في حقل البحث. تصفية الفرق حسب الدور لتصفية الفرق في التطبيق بناءً على الأدوار المخصصة لهم: 1. داخل مساحة العمل، مرر المؤشر فوق اسم التطبيق. 2. انقر على أيقونة الثلاث نقاط (...). 3. اختر "الصلاحيات" من القائمة المنسدلة. 4. انقر على تبويب "الفرق". 5. انقر على "جميع الأدوار" ضمن علامة تبويب "الصلاحيات". 6. اختر الدور الذي تريد التصفية بناءً عليه. إزالة فريق من التطبيق إذا كان يجب إزالة فريق من أحد التطبيقات: 1. داخل مساحة العمل، مرر المؤشر فوق اسم التطبيق. 2. انقر على أيقونة الثلاث نقاط (...). 3. اختر "الصلاحيات" من القائمة المنسدلة. 4. انقر على تبويب "الفرق". 5. حدد الفريق في قائمة الفرق. 6. مرر إلى نهاية الجدول وانقر على أيقونة الحذف بجانب اسم الفريق. 7. ستظهر رسالة تحذيرية – انقر على "حذف" لتأكيد الإزالة. ⚠️ إزالة الفريق من التطبيق ستؤدي إلى إلغاء وصوله إلى هذا التطبيق المحدد. ستعود صلاحياته إلى مستوى مساحة العمل أو العضو إذا كانت موجودة. لمعرفة المزيد عن تسلسل الصلاحيات، انقر هنا.

إدارة الصلاحيات في الجداول

يمكن لمسؤولي الجداول إدارة الوصول بكفاءة من خلال دعوة الأعضاء، وتعديل الأدوار، وتتبع نشاط الأعضاء، وسحب الصلاحيات عند الضرورة. دعوة أعضاء جدد إلى الجدول لإضافة عضو جديد إلى الجدول، اتبع الخطوات التالية: 1. داخل التطبيق، مرر المؤشر فوق اسم الجدول. 2. انقر على أيقونة الثلاث نقاط (...). 3. اختر "الصلاحيات" من القائمة المنسدلة. سيؤدي ذلك إلى فتح لوحة إدارة الصلاحيات للجدول. 4. انقر على "إضافة أعضاء"، تأكد من أن المستخدم قد تمت دعوته بالفعل إلى مساحة العمل قبل إضافته إلى جدول معين. 5. من القائمة المنسدلة، اختر العضو الذي تريد دعوته. 6. افتراضيًا، تتم إضافة الأعضاء كـ "مشاهدين". لتغيير دورهم، انقر على اسم الدور واختر مستوى الصلاحية المناسب من القائمة المنسدلة. 7. تأكيد التعيين: سيحصل المستخدم المحدد الآن على الدور المخصص داخل الجدول. ⚠️ يجب دعوة المستخدمين إلى مساحة العمل قبل تعيين دور لهم داخل الجدول. تعديل دور عضو موجود لتغيير دور عضو داخل أحد الجداول: 1. داخل التطبيق، مرر المؤشر فوق اسم الجدول. 2. انقر على أيقونة الثلاث نقاط (...). 3. اختر "الصلاحيات" من القائمة المنسدلة. 4. ابحث عن العضو الذي ترغب في تعديل دوره. 5. انقر على دوره الحالي. 6. اختر مستوى الصلاحية الجديد من القائمة المنسدلة. لمعرفة المزيد عن أنواع الأدوار، انقر هنا. 7. سيتم تفعيل الدور الجديد فورًا. البحث عن الأعضاء بالاسم للعثور بسرعة على عضو معين داخل أحد الجداول: 1. داخل التطبيق، مرر المؤشر فوق اسم الجدول. 2. انقر على أيقونة الثلاث نقاط (...). 3. اختر "الصلاحيات" من القائمة المنسدلة. 4. استخدم شريط البحث ضمن علامة تبويب "الأعضاء". 5. أدخل اسم العضو في حقل البحث. تصفية الأعضاء حسب الدور لتصفية أعضاء الجدول استنادًا إلى الأدوار المخصصة لهم: 1. داخل التطبيق، مرر المؤشر فوق اسم الجدول. 2. انقر على أيقونة الثلاث نقاط (...). 3. اختر "الصلاحيات" من القائمة المنسدلة. 4. انقر على "جميع الأدوار" ضمن علامة تبويب "الصلاحيات". 5. اختر الدور الذي تريد التصفية بناءً عليه. إزالة عضو من الجدول إذا كان يجب إزالة عضو من أحد الجداول: 1. داخل التطبيق، مرر المؤشر فوق اسم الجدول. 2. انقر على أيقونة الثلاث نقاط (...). 3. اختر "الصلاحيات" من القائمة المنسدلة. 4. حدد العضو في قائمة الأعضاء. 5. مرر إلى نهاية الجدول وانقر على أيقونة الحذف بجانب اسمه. 6. ستظهر رسالة تحذيرية – انقر على "حذف" لتأكيد الإزالة. ⚠️ إزالة المستخدم من الجدول ستؤدي إلى إلغاء وصوله إلى هذا الجدول المحدد. ستعود صلاحياته إلى مستوى مساحة العمل أو الفريق إذا كانت موجودة. لمعرفة المزيد عن تسلسل الصلاحيات، انقر هنا. إدارة صلاحيات الفرق في الجدول دعوة فرق جديدة إلى الجدول لإضافة فريق جديد إلى أحد الجداول، اتبع الخطوات التالية: 1. داخل التطبيق، مرر المؤشر فوق اسم الجدول. 2. انقر على أيقونة الثلاث نقاط (...). 3. اختر "الصلاحيات" من القائمة المنسدلة. سيؤدي ذلك إلى فتح لوحة إدارة الصلاحيات للجدول. 4. انقر على تبويب "الفرق". 5. انقر على "إضافة فريق"، تأكد من أن الفريق قد تم إنشاؤه بالفعل في مساحة العمل قبل إضافته إلى جدول معين. 6. من القائمة المنسدلة، اختر الفريق الذي تريد دعوته. 7. افتراضيًا، تتم إضافة الفرق كـ "مشاهدين". لتغيير دورهم، انقر على اسم الدور واختر مستوى الصلاحية المناسب من القائمة المنسدلة. 8. سيحصل الفريق المحدد الآن على الدور المخصص داخل الجدول. ⚠️ يجب إنشاء الفرق داخل مساحة العمل قبل تعيين دور لها داخل الجدول. لمعرفة كيفية إنشاء فريق، انقر هنا. تعديل دور فريق موجود لتغيير دور فريق داخل أحد الجداول: 1. داخل التطبيق، مرر المؤشر فوق اسم الجدول. 2. انقر على أيقونة الثلاث نقاط (...). 3. اختر "الصلاحيات" من القائمة المنسدلة. 4. انقر على تبويب "الفرق". 5. ابحث عن الفريق الذي ترغب في تعديل دوره. 6. انقر على دوره الحالي واختر دورًا جديدًا من القائمة المنسدلة. لمعرفة المزيد عن الأدوار، انقر هنا. 7. سيتم تفعيل الدور الجديد فورًا. البحث عن الفرق بالاسم للعثور بسرعة على فريق معين داخل أحد الجداول: 1. داخل التطبيق، مرر المؤشر فوق اسم الجدول. 2. انقر على أيقونة الثلاث نقاط (...). 3. اختر "الصلاحيات" من القائمة المنسدلة. 4. انقر على تبويب "الفرق". 5. استخدم شريط البحث ضمن علامة تبويب "الفرق". 6. اكتب اسم الفريق في حقل البحث. تصفية الفرق حسب الدور لتصفية الفرق في الجدول بناءً على الأدوار المخصصة لهم: 1. داخل التطبيق، مرر المؤشر فوق اسم الجدول. 2. انقر على أيقونة الثلاث نقاط (...). 3. اختر "الصلاحيات" من القائمة المنسدلة. 4. انقر على تبويب "الفرق". 5. انقر على "جميع الأدوار" ضمن علامة تبويب "الصلاحيات". 6. اختر الدور الذي تريد التصفية بناءً عليه. إزالة فريق من الجدول إذا كان يجب إزالة فريق من أحد الجداول: 1. داخل التطبيق، مرر المؤشر فوق اسم الجدول. 2. انقر على أيقونة الثلاث نقاط (...). 3. اختر "الصلاحيات" من القائمة المنسدلة. 4. انقر على تبويب "الفرق". 5. حدد الفريق في قائمة الفرق. 6. مرر إلى نهاية الجدول وانقر على أيقونة الحذف بجانب اسم الفريق. 7. ستظهر رسالة تحذيرية – انقر على "حذف" لتأكيد الإزالة. ⚠️ إزالة الفريق من الجدول ستؤدي إلى إلغاء وصوله إلى هذا الجدول المحدد. ستعود صلاحياته إلى مستوى مساحة العمل أو العضو إذا كانت موجودة. لمعرفة المزيد عن تسلسل الصلاحيات، انقر هنا.