يقدم عرض المعرض البيانات كبطاقات تشبه القوائم، مما يدعم الحقول التي تحتوي على عدة أسطر من النصوص بالإضافة إلى الملفات المرفقة. يتم عرض كل صف على هيئة بطاقة، مما يبرز المستندات والصور، حيث يتم وضع حقل الغلاف في الجزء العلوي من البطاقة. يشبه هذا العرض معرض الصور الفوتوغرافية، مما يمكّن المستخدمين من تصفح المحتوى بسهولة بنقرة واحدة.
إنشاء معرض جديد
لإضافة عرض المعرض، اتبع الخطوات التالية:
-
داخل الجدول، اضغط على علامة "+" الموجودة أعلى شريط البحث.
-
من القائمة المنسدلة، اختر "عرض الجدول (Sheet View)".
-
أدخل اسمًا لوصف محتوى العرض، بحيث يكون واضحًا ومعبرًا.
-
حدد من يمكنه التعديل على المعرض:
-
تعاوني (Collaborative): لإتاحة التعديل لأعضاء الفريق.
-
شخصي (Personal): للاستخدام الفردي.
-
-
اختيار حقل الغلاف: سيتم اقتراح الحقول التي تحتوي على نوع البيانات "ملف".
-
اضغط على "إضافة معرض (Add Gallery)".
تصفية عرض المعرض
يمكنك تصفية البيانات بسرعة للعثور على البطاقات التي تطابق معايير معينة. لتطبيق التصفية:
-
اضغط على أيقونة "القمع" (Filter) في شريط العرض.
-
انقر على "إضافة فلتر" (Add Filter).
-
سيظهر صندوق يحتوي على ثلاث خيارات:
-
اختر عموداً: لتحديد العمود الذي ترغب في تصفيته.
-
اختر شرطاً: مثل "يحتوي على" أو "يساوي".
-
اختر قيمة الفلترة: أدخل القيمة المطلوبة.
-
-
سيتم تطبيق التصفية تلقائيًا على البيانات المعروضة.
🔹 مثال: يمكنك تصفية المعرض لعرض "شركات مدينة الرياض" فقط.
فرز عرض المعرض
تتيح لك خاصية الفرز تنظيم البطاقات لعرضها بترتيب معين. يمكن تنفيذ الفرز بطريقتين:
الفرز التلقائي
-
اضغط على زر "الفرز" (Sort) في شريط العرض.
-
اختر الحقل الذي ترغب في الفرز حسبه.
-
حدد معيار الفرز: تصاعدي أو تنازلي.
-
يمكنك إضافة معايير فرز متعددة عند الحاجة.
-
لحذف أي معيار فرز، اضغط على أيقونة "سلة المهملات".
الفرز اليدوي
- يمكنك إعادة ترتيب البطاقات يدويًا عن طريق سحب البطاقة إلى الموقع المطلوب.
مشاركة عرض المعرض
بعد إنشاء المعرض، يمكنك مشاركته عبر رابط مع من لديهم صلاحية الوصول، أو نشره على الإنترنت. كما يمكنك التحكم في ظهور البيانات عند المشاركة عبر إخفاء الحقول أو تطبيق فلاتر.
📌 لمزيد من التفاصيل حول المشاركة، اضغط هنا.
حقل الغلاف (Cover Field)
حقل الغلاف هو ملف يظهر في أعلى بطاقة المعرض، وعادةً ما يكون صورة أو مستند.
لتحديد حقل الغلاف:
-
تأكد من أن الجدول يحتوي على عمود من نوع "ملف".
-
حدد هذا العمود ليكون الغلاف أثناء إنشاء المعرض.
-
يمكنك تغييره لاحقًا من قائمة إعدادات المعرض.
-
يمكنك اختيار "بدون غلاف" إذا لم ترغب في عرض صورة للبطاقة.
💡 عند مشاركة المعرض علنًا، سيظل الغلاف مرئيًا.
لإزالة حقل الغلاف:
-
اضغط على أيقونة "التروس" للدخول إلى إعدادات المعرض.
-
افتح قائمة الغلاف.
-
اختر "بدون غلاف".
لإضافة حقل الغلاف:
-
اضغط على أيقونة "التروس" في إعدادات المعرض.
-
افتح قائمة الغلاف.
-
اختر العمود الذي يحتوي على الملفات ليكون الغلاف.
إظهار أو إخفاء الحقول
يمكنك تخصيص الحقول المرئية في المعاينة بسهولة.
-
اضغط على أيقونة "التروس" في أعلى العرض.
-
قم بتفعيل أو تعطيل الحقول حسب الحاجة (الأزرار الزرقاء تعني أنها ظاهرة).
-
استخدم "إخفاء الكل" أو "إظهار الكل" لضبط جميع الحقول مرة واحدة.
-
يمكنك أيضًا توسيع البطاقة لرؤية التفاصيل وإخفاء الحقول بشكل انتقائي.
إعادة ترتيب الأعمدة
لتغيير ترتيب البيانات في بطاقات المعرض:
-
اضغط على أي بطاقة داخل المعرض.
-
اسحب الأعمدة إلى المواضع الجديدة كما ترغب بها.
-
سيتم تحديث جميع البطاقات وفق الترتيب الجديد.
⚡ يساعد ذلك في إبراز البيانات الأكثر أهمية لجعل المعرض أكثر تنظيماً وسهولة في التصفح.