Neste artigo, você aprenderá como criar, editar, restaurar e duplicar modelos de documentos e contratos dentro do Revenda Mais.
Os impressos são utilizados em diversos módulos do sistema, permitindo gerar contratos, recibos, termos e documentos personalizados de acordo com as necessidades da sua loja.
✅ O que essa funcionalidade permite
Com o módulo de Impressos, você pode:
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📝 Editar contratos existentes;
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🔄 Restaurar impressos para o modelo original;
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📄 Duplicar modelos já cadastrados;
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➕ Criar novos impressos personalizados;
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🏷️ Utilizar tags para preencher informações automaticamente;
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🚗 Gerar documentos em processos de compra, venda, estoque, financeiro e outros módulos.
📌 Essa funcionalidade permite adaptar os documentos do sistema à realidade da sua empresa.
🧭 Criar e alterar modelos de impressos
📂 Acessar o módulo
Para acessar o módulo de Impressos do sistema acesse o Menu -> Conf. Gerais -> Impressos

📋 Conhecendo a tela de Impressos
Nesta tela você encontrará todos os impressos disponíveis no sistema.
A partir dela é possível:
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Alterar impressos, clicando em "Ações" -> "Alterar impresso" no modelo desejado;
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Restaurar impressos, clicando em "Ações" -> "Alterar impresso" no modelo desejado;
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Duplicar impressos clicando em "Ações" -> "Duplicar" no modelo desejado;
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Criar novos impressos clicando em "Novo+", na parte superior direita da tela, ao lado da barra de pesquisa.

✏️ Alterar um Impresso
Caso deseje editar um contrato ou documento existente, localize o impresso desejado e clique em "Ações" → "Alterar Impresso"
✅ Você poderá modificar qualquer informação do documento.
📌 As alterações ficam salvas apenas no impresso selecionado.

🔄 Restaurar Impresso
Quando são realizadas alteração em algum impresso, o mesmo passa a exibir o status "Impresso Modificado"
Somente impressos com esse status podem ser restaurados.
Caso deseje restaurar o modelo, localize o impresso desejado e clique em "Ações" → "Restaurar Impresso"
✅ O sistema retornará o documento ao modelo original disponibilizado pelo Revenda Mais.

📄 Duplicar Impresso
Caso deseje duplicar um contrato ou documento existente, localize o impresso desejado e clique em "Ações" → "Duplicar"
✅ Será criado um novo impresso idêntico ao original.
Após a duplicação, você poderá realizar todas as alterações necessárias no novo documento sem afetar o modelo original.
📌 Essa opção é ideal para criar versões específicas de contratos para diferentes processos da loja.

➕ Criar um Novo Impresso
Caso não exista no sistema o documento que você precisa, é possível criar um novo modelo.
Para isso, clique em "Novo+"

📝 Informações do novo impresso
Durante a criação, você poderá definir:
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Nome do impresso;
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Tipo de impresso;
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Local onde o documento será utilizado;
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Layout personalizado do documento.

📄 Tipo de Impresso
O sistema disponibiliza diversos tipos de impressos para seleção.
📌 Cada tipo de impresso possui Tags específicas e exclusivas, permitindo que informações diferentes sejam utilizadas conforme a finalidade do documento.
Alguns exemplos de tipos disponíveis são:
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Simples;
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Procuração;
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Direto;
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Termo de Consignação;
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Termo de Multa;
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Relativo à Venda;
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Entre outros.
✅ A seleção correta do tipo de impresso garante que as tags necessárias estejam disponíveis durante a criação do documento.
💡 Recomendação
Caso seja sua primeira vez criando um impresso personalizado, recomendamos utilizar o tipo "Simples"
📌 Esse modelo é mais versátil e simples de configurar, facilitando a criação dos primeiros documentos personalizados.

📍 Onde o impresso será gerado
Você pode definir em qual processo o impresso estará disponível.
Exemplos:
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Compra de veículo;
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Venda de veículo;
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Financeiro;
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Estoque;
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Ações do veículo;
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Outros módulos do sistema.
📌 Isso permite que o documento seja exibido apenas nos locais apropriados.

🏷️ Utilizando Tags
Para que o sistema preencha automaticamente as informações do contrato ou documento, é necessário utilizar as tags disponíveis.
As tags funcionam como campos automáticos que são substituídos pelas informações da negociação.
📄 Exemplo de utilização
Suponha que você deseje exibir no contrato:
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Nome Fantasia da empresa;
-
CNPJ da empresa.
Você pode inserir no documento:
-
{nome_fantasia}
-
{cnpj}
✅ Ao gerar o impresso, o sistema substituirá essas tags pelas informações cadastradas na empresa.
📌 Importante sobre as tags
Abaixo do editor de layout existe uma lista com todas as tags disponíveis.
📌 Utilize apenas as tags presentes nessa lista.
Caso seja inserida uma tag inexistente nenhuma informação será preenchida no documento.

💾 Finalizando
Após concluir as alterações ou criar um novo impresso clique em "Salvar"
✅ O documento ficará disponível para utilização no módulo configurado.

⚠️ Observações Importantes
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Impressos modificados podem ser restaurados para o modelo original;
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A duplicação cria um novo documento sem alterar o original;
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As tags devem ser utilizadas exatamente conforme disponibilizadas pelo sistema;
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Impressos podem ser utilizados em diferentes módulos do Revenda Mais;
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Recomenda-se testar os documentos após alterações para validar o preenchimento das informações.
📌 Antes de disponibilizar um novo contrato para utilização, gere uma impressão de teste para validar todos os campos.
🎥 Vídeo explicativo
Também está disponível um vídeo explicativo com o passo a passo completo de uso.
👉 https://youtu.be/4nKWuwj5QBo
📩 Suporte
Se tiver dúvidas sobre a criação ou personalização de impressos, estamos à disposição para te ajudar ✅