القنوات الصوتية
بواسطة Sojan
بواسطة Sojan
تعرّف على كيفية ربط مزوّدي الخدمات الصوتية وإدارة المكالمات الواردة وإعداد الدعم الهاتفي في Chatwoot.
ربط قناة الصوت في Twilio
مع Twilio Voice، يتصل العملاء برقم هاتف حقيقي ويجيب الوكلاء من خلال متصفحهم. ما الذي ستحتاجه من حساب Twilio الخاص بك: - معرف الحساب (Account SID) و رمز التوثيق (Auth Token) - معرف مفتاح API (API Key SID) وسر مفتاح API (API Key Secret) (رموز آمنة لربط كل وكيل بالمكالمة) - تطبيق TwiML ورقم هاتف Twilio خطوات إنشاء صندوق وارد جديد لقناة الصوت 1. في Chatwoot، أنشئ (أو افتح) صندوق الوارد "قناة الصوت" — الإعدادات → الصناديق → إضافة صندوق → قناة الصوت. 2. أدخل رقم هاتف Twilio الخاص بك وبيانات الاعتماد المذكورة أعلاه، ثم أدخل "معرف مفتاح API" و"سر مفتاح API"، ثم احفظ. 3. بعد ذلك، سيعرض لك Chatwoot رابطين: - رابط Twilio Voice - رابط Twilio Status Callback 4. انسخ هذه الروابط وقم بتحديثها في لوحة تحكم Twilio: الصق "رابط Twilio Voice" في إعدادات رقم هاتف Twilio الخاص بك وفي تطبيق TwiML الخاص بك، والصق "رابط Twilio Status Callback" في حقل حالة الاستدعاء لرقم هاتفك. خطوات تفعيل الصوت في صناديق الوارد الحالية 1. انتقل إلى صفحة إعدادات صندوق الوارد الخاص بك. (الإعدادات > الصناديق > {اسم الصندوق}) 2. افتح تبويب إعدادات "الصوت" لصندوق الوارد وقم بتفعيل زر الراديو المسمى "تمكين الاتصال الصوتي". 3. بعد ذلك، سيعرض لك Chatwoot رابطين: - رابط Twilio Voice - رابط Twilio Status Callback 4. انسخ هذه الروابط وقم بتحديثها في لوحة تحكم Twilio: الصق "رابط Twilio Voice" في إعدادات رقم هاتف Twilio الخاص بك وفي تطبيق TwiML الخاص بك، والصق "رابط Twilio Status Callback" في حقل حالة الاستدعاء لرقم هاتفك. 5. بعد الحفظ، يصبح صندوق الوارد جاهزاً لإجراء واستقبال المكالمات على ذلك الرقم.
10. المكالمات عبر واتساب
يمكن للعملاء الاتصال بنشاطك التجاري من خلال واتساب، ويجيب العملاء في المتصفح. يمكن للعملاء أيضًا الاتصال بالعملاء الذين وافقوا على تلقي المكالمات. الخطة والوصول - Chatwoot Cloud: خطة الأعمال وما فوق. الاستضافة الذاتية: خطة مدفوعة مع إصدار Enterprise، من الإصدار v4.15.0. تثبيت إصدار Enterprise فقط لا يفعّل المكالمات. راجع الأسعار والخطط. - الصندوق الوارد: فقط WhatsApp Cloud API. كلا طريقتي الاتصال تعملان، الإعداد السريع والإعداد اليدوي. غير متوفر لصناديق Twilio أو 360dialog على واتساب. - رقمك يجب أن يكون مسجلاً في Meta's WhatsApp Business Calling API. - المسؤولون يفعلونه. الوكلاء في الصندوق الوارد يستقبلون ويجرون المكالمات. كيفية التحقق من التفعيل: افتح إعدادات الصندوق الوارد. وجود تبويب المكالمات يعني أن المكالمات متاحة لحسابك. تفعيل المكالمات صندوق وارد جديد: انتقل إلى الإعدادات › الصناديق الواردة › إضافة صندوق وارد › مكالمة واتساب وأكمل الإعداد السريع. Chatwoot سيقوم بتفعيل المكالمات أثناء الإعداد. صندوق وارد حالي: 1. انتقل إلى الإعدادات › الصناديق الواردة، وافتح صندوق الوارد الخاص بواتساب واذهب إلى تبويب المكالمات. 2. فعّل خيار تمكين مكالمة واتساب. 3. اختياري: عدّل رسالة طلب إذن المكالمة التي تظهر للعملاء عند طلب الاتصال بهم. 4. اختياري: اضبط الخيارات الأخرى في تبويب المكالمات: - السماح بالمكالمات الواردة: عند إيقافها، يتم رفض المكالمات تلقائيًا، ولا يتم إعلام الوكلاء ولا إنشاء محادثة جديدة. المكالمات الصادرة تظل تعمل. - تسجيل المكالمات: يرفق تسجيل كل مكالمة بالمحادثة. - نسخ التسجيلات: تظهر عند تفعيل التسجيل. يضيف نص التحويل باستخدام Captain، ويتطلب تفعيل تحويل الصوت إلى نص لحسابك. إذا ظهرت رسالة لم يتمكن من تفعيل المكالمات الصوتية لهذا الرقم، فهذا يعني أن رقمك غير مُسجّل بعد في Calling API من Meta. اطلب من Meta أو مزود حل الأعمال الخاص بك إضافته ثم حاول مرة أخرى. قبل أول مكالمة: يجب على كل وكيل منح إذن الوصول إلى الميكروفون لـ Chatwoot في المتصفح. جربها: من هاتف آخر، افتح واتساب، وابحث عن نشاطك التجاري واضغط على اتصال. يجب أن تظهر إشعار مكالمة في Chatwoot. استقبال وإجراء المكالمات - الواردة: تظهر نافذة مكالمة تعرض اسم المتصل، رقمه والصندوق الوارد. يمكن للوكلاء الانضمام أو رفض المكالمة. - الصادرة: في المحادثة، اضغط على بدء مكالمة واتساب. إذا لم يوافق العميل بعد على استقبال المكالمات، يرسل له Chatwoot طلب إذن: تم إرسال طلب إذن المكالمة إلى جهة الاتصال. حاول مرة أخرى بعد موافقته. بعد الموافقة، اتصل من جديد. - حالات المكالمات الظاهرة في المحادثة: مكالمة واردة، مكالمة صادرة، مكالمة جارية، مكالمة منتهية، مكالمة فائتة، لا يوجد رد. - التسجيلات ترفق بالمحادثة عند توفرها. النصوص المنسوخة تضاف إذا كان حسابك يدعم تحويل الصوت إلى نص عبر Captain. من يتلقى المكالمة - محادثة معينة: نافذة المكالمة تدق فقط للوكيل المسؤول، بغض النظر عن حالته. - محادثة غير معينة: وكلاء الصندوق الوارد الذين تم ضبطهم على متصل (Online) يسمعون الرنين. - لا أحد متصل: جميع وكلاء الصندوق الوارد وجميع المدراء يسمعون الرنين. أول وكيل ينضم يتلقى المكالمة. إذا لم تكن المحادثة معينة لأحد، يتم تعيينها للوكيل الذي ينضم. عند بدء مكالمة، تصبح المحادثة معينة للوكيل إذا لم تكن محددة مسبقًا. ممارسات جيدة - اطلب إذن المكالمة في وقت مبكر من المحادثة، وليس عند الحاجة فقط. - تأكد من أن الوكلاء الذين يستقبلون المكالمات في وضع متصل، حتى لا يتم تفويت المكالمات. استكشاف الأخطاء | العرض | السبب المحتمل | الإجراء المقترح | | ------------------------------------------------- | --------------------------------------------------------------------------------------------- | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | لا يوجد تبويب المكالمات | خطتك لا تشمل المكالمات (الأعمال وما فوق)، أو الصندوق الوارد ليس واتساب كلاود | تحقق من خطتك في الأسعار والخطط وطريقة الاتصال في واتساب في Chatwoot | | لم يتمكن من تفعيل المكالمات الصوتية | الرقم غير مسجّل في Calling API من Meta | اطلب من Meta أو مزود الخدمة تسجيله، ثم حاول مجددًا | | لا يستطيع الوكيل السماع أو أن يُسمع | المتصفح لا يملك إذن الوصول للميكروفون | اسمح بالوصول إلى الميكروفون لـ Chatwoot من إعدادات المتصفح | | تم إرسال طلب إذن المكالمة مؤخرًا بالفعل | العميل لم يرد على آخر طلب | انتظر موافقة العميل قبل المحاولة مجددًا |
المكالمات الصوتية في Chatwoot
تحدث مع عملائك صوتياً، مباشرة من نفس صندوق الوارد الذي تدير فيه الدردشات بالفعل. https://www.youtube.com/watch?v=h_ei5H44BL8 هذا الدليل يتكون من ثلاثة أجزاء: 1. ما هي المكالمات الصوتية وكيف تساعدك: نظرة عامة على ميزة الاتصال الصوتي 2. توصيل قناة صوتية: إعداد لكل مزود خدمة (Twilio و WhatsApp) 3. استخدام المكالمات الصوتية يوميًا: الإجابة، التعيينات، من الذي يتلقى الرنين، وماذا يحدث بعد المكالمة 1. ما هي المكالمات الصوتية وكيف تساعدك تتيح المكالمات الصوتية لوكلائك إجراء واستقبال المكالمات الهاتفية داخل Chatwoot، دون الحاجة إلى استخدام تطبيق هاتف منفصل. حيث تعيش المكالمة في نفس مكان المحادثة، لذلك محفوظ سجل الدردشة، وبيانات التواصل، والملاحظات، والمكالمة كلها معًا في نفس الخط الزمني. 1.1. لماذا تستخدمها الفرق - كل شيء في شاشة واحدة. عندما يتصل عميل، يرى الوكيل بالفعل من هو وماذا ناقش سابقاً، فلا داعي لطلب تكرار المعلومات. - لا حاجة لإدارة هواتف. يتحدث الوكلاء عبر متصفحهم باستخدام سماعة رأس أو ميكروفون وسماعات الكمبيوتر. لا يوجد عبء إضافي لأي برمجيات جديدة أو إضافات لمتصفح. - كل مكالمة محفوظة في السجل. كل مكالمة تصبح رسالة تلقائيًا في المحادثة، تعرض هل تم الرد عليها، المدة، من استلمها، وعند توفرها، تسجيل صوتي يمكنك إعادة تشغيله ونص مكتوب يمكنك قراءته. - تقاسم الحمل بين الفريق. مكالمة الواردة ترن على الوكلاء المتاحين المناسبين دفعة واحدة، فيصل العميل لشخص حقيقي بسرعة. 1.2. طرق مختلفة لاستقبال مكالمة يدعم Chatwoot الصوت عبر مزودين. يمكنك استخدام أي منهما أو كلاهما: | المزود | الأفضل لـ | كيف يصل العميل إليك | | -------------------- | ------------------------------------ | ----------------------------------------------------------- | | Twilio Voice | خط هاتف أعمال تقليدي | العميل يتصل برقم هاتفك من أي هاتف | | WhatsApp Calling | الأنشطة التجارية الموجودة على واتساب | العميل ينقر على "اتصال" على نشاطك التجاري داخل تطبيق واتساب | ملاحظة: المكالمات الصوتية هي ميزة مدفوعة. يجب تفعيلها على حسابك (ميزة قناة الصوت) قبل أن تظهر الخيارات أدناه. إذا لم تظهر إعدادات الصوت، تواصل مع مسؤول حسابك أو مزود خدمة Chatwoot. 2. توصيل قناة صوتية إعداد المكالمات الصوتية هو مهمة مسؤول (أدمين)، تُجرى مرة واحدة لكل صندوق وارد. اختر القسم الذي يطابق المزود الذي ترغب باستخدامه. 2.1. Twilio Voice (خط برقم هاتف) يرجى متابعة هذا المقال لإعداد Twilio Voice: توصيل قناة صوت Twilio 2.2. مكالمات واتساب يرجى متابعة هذا المقال لإعداد مكالمات واتساب: توصيل قناة صوت واتساب متطلب واحد للوكلاء: يجب أن يكون للمتصفح إذن لاستخدام الميكروفون لخدمة Chatwoot. 3. استخدام المكالمات الصوتية يوميًا بمجرد تفعيل الصوت في صندوق وارد، تعمل المكالمات بنفس الطريقة للوكلاء بغض النظر عن المزود المستخدم. 3.1. استقبال مكالمة واردة عند اتصال العميل، تظهر نافذة مكالمة عائمة في زاوية الشاشة للوكلاء المؤهلين للرد، ويصدر صوت رنين. تعرض البطاقة اسم المتصل، ورقمه، وموقعه (عند توفره)، بالإضافة إلى القناة التي أتت منها المكالمة. من هذه النافذة يمكن للوكيل: - الانضمام للمكالمة: الرد والبدء بالحديث بالنقر على زر قبول الاتصال الأخضر. - رفض المكالمة: رفض المكالمة (لن يظهر الرنين لهذا الوكيل بعد الآن) بالنقر على زر رفض الاتصال الأحمر. - إخفاء النافذة: إخفاء النافذة بهدوء دون رفض المكالمة، بحيث يمكن للوكلاء الآخرين الرد عليها. يمكنك فعل ذلك بالنقر على زر × في أعلى يمين النافذة. إذا كان زميل (أو نفس الوكيل من تبويب آخر بالمتصفح) قد استلم المكالمة بالفعل، تظهر الرسالة "يتم التعامل معها في تبويب آخر" حتى لا يرد شخصان على نفس المكالمة. أثناء الاتصال، تعرض النافذة عداداً زمنياً يتحرك وهذه الخيارات: - إيقاف/تشغيل الميكروفون: إيقاف وتشغيل ميكروفون الوكيل بالنقر على زر الميك الأخضر. - إنهاء المكالمة: إنهاء المكالمة بالنقر على زر إنهاء المكالمة الأحمر. - الذهاب إلى سلسلة المحادثة/عرض سجل الدردشة: الانتقال إلى كامل المحادثة أثناء البقاء على المكالمة بالنقر على رابط "الذهاب إلى سلسلة المحادثة" أسفل النافذة. وذلك لتسهيل رؤية تاريخ المحادثة أو معرفة مزيد عن بيانات التواصل. 3.2. الإشعارات وتعيينات المكالمات يتيح Chatwoot الرنين للأشخاص الأكثر احتمالاً للمساعدة، ولا يرن للجميع بشكل عشوائي. عند مكالمة واردة، يتم الرنين بهذا الترتيب من الأولوية: 1. الوكيل المعين، إذا كانت المحادثة بها وكيل معين بالفعل، فقط هو من يتلقى الرنين. 2. وإلا، الوكلاء المتاحون في هذا الصندوق، كل من هم متوفرون يحصلون على إشعار المكالمة في آن واحد. 3. وإلا، كل المديرين المتصلين بالحساب، كخيار أخير حتى لا تبقى أي مكالمة بلا رد. بعض القواعد المترتبة على ذلك: - فقط الوكلاء المتاحون (أونلاين) يحصلون على نافذة المكالمة للمكالمات الواردة. يتم تجاوز الوكلاء غير المتاحين أو المشغولين. - الأسبق بالرد يفوز. لا توجد قائمة انتظار أو تداول دوري، من يرد أولاً يستلم المكالمة، بينما يختفي الرنين والإشعار عن الباقين. - يتم تعيين المكالمة تلقائيًا لمن يرد. تصبح المحادثة له، بحيث يبقى المتابعة مع من تعامل معها. - المكالمات الصادرة دائماً تكون ملكاً للوكيل الذي بدأها. 3.3. حالات المكالمة (ماذا تعني التسميات) تمر كل مكالمة عبر دورة حياة بسيطة، وتنعكس حالتها في المحادثة: | ما تراه | المعنى | | ----------------------------------- | --------------------------------- | | مكالمة واردة / مكالمة صادرة | المكالمة ترن | | مكالمة قيد التقدم | متصل ويتم الحديث | | تم إنهاء المكالمة | انتهت بشكل طبيعي | | لا يوجد رد (العميل لم يرد) | مكالمة صادرة لم يجب عليها العميل | | مكالمة فائتة (لم يرد أي وكيل) | مكالمة واردة لم يرد عليها أي وكيل | | تم الرفض بواسطة {agent} | وكيل رفض المكالمة | 3.4. بعد المكالمة عند انتهاء المكالمة، يتم حفظها كعنصر في خط الزمن للمحادثة، بحيث يكون هناك سجل دائم. حسب إعدادك، يمكن أن يتضمن ذلك: - ملخص المكالمة: الاتجاه (واردة/صادرة)، الحالة النهائية، مدة المكالمة، وأي وكيل رد عليها (مثال: "أنت أجبت"، "{agent} أجاب", أو "هم أجابوا"). - تسجيل صوتي: لمكالمات Twilio يتم تسجيل المكالمة تلقائيًا وإرفاقها لتتمكن من إعادة الاستماع لها. لمكالمات واتساب يتم إرفاق تسجيل عند توفره. - نص مكتوب: إذا كان لديك تفعيل تفريغ بالذكاء الاصطناعي للحساب (تكامل Captain، حسب الحصة المتاحة)، يتحول التسجيل إلى نص قابل للقراءة مباشرة ضمن سجل المكالمة، مع مفتاح عرض المزيد / عرض أقل للمكالمات الطويلة. حتى المكالمة الفائتة أو المرفوضة تترك سجلاً (مثال: مكالمة فائتة - لم يرد أي وكيل)، ويمكن للوكيل استخدام خيار معاودة الاتصال من المحادثة لإرجاع المكالمة للعميل. 3.5 بدء مكالمة صادرة عندما يضيع وكيل مكالمة، يوفر Chatwoot إمكانية إعادة الاتصال بالعميل مباشرة من لوحة التحكم. من داخل المحادثة، يمكن للوكيل استخدام زر الاتصال في رأس المحادثة: يمكنك أيضاً بدء مكالمة من شاشة معلومات التواصل. استكشاف المشاكل الشائعة - لا تظهر إعدادات الصوت. ميزة قناة الصوت غير مفعلة على حسابك — اطلب من مديرك أو مزود Chatwoot تفعيلها. - خيار مكالمة واتساب لا يعمل. الرقم غير مسجل في WhatsApp Business Calling API بعد، أو أن الصندوق ليس من نوع WhatsApp Cloud. قم بربط الرقم مع Meta / المزود الخاص بك وحاول من جديد. - المكالمة تتصل لكن لا يوجد صوت أو لا تبدأ. تأكد أن للمتصفح إذن الميكروفون في Chatwoot، وأن سماعة الرأس/الميكروفون محددان. - يقول عميل أنه لا يستطيع الاتصال برقم واتساب الخاص بك. ربما لم يقبل بعد إذن الاتصال — ستصله رسالة إذن عندما يحاول وكيل الاتصال، وتعمل المكالمات بعد القبول.